Assistant administratif / Assistante administrative

La Fédération Française du Bâtiment recherche pour une entreprise adhérente, un(e) Assistant(e) Administratif(ve).

Type de poste : CDI
Lieu : 16400 PUYMOYEN
Salaire : 2000€ brut sur 12 mois
Avantages : participation, mutuelle prise en charge à 50%
Lieu du poste : présentiel
Horaires : 9h/12h - 13h/17h du lundi au jeudi
9h/12h - 13h/16h le vendredi

Les missions principales :

- Accueil téléphonique
- Accueillir les visiteurs, clients et fournisseurs
- Gérer les mails
- Gérer le courrier
- Organiser et planifier les rendez-vous du gérant
- Rentrer les RDV des réunions de chantiers
- Suivre le plan de trésorerie
- Gérer l'activité les bons travaux
- Planifier les interventions des bons travaux
- Réaliser l'export des bons travaux chaque semaine
- Réaliser les factures des bons travaux
- Suivre l'analyse de l'activité des bons travaux
- Suivre l'entretien des véhicules (prise de rendez-vous)
- Tenir à jour les dossiers administratif des salariés
- Suivre les factures fournisseurs (scan)
- Dépôt des factures sur CHORUS
- Suivre les heures des apprentis
- Tenir à jour le tableau EPI

Profil recherché :

- Aisance téléphonique et maitrise de l'outil informatique indispensable
- Expérience de 5 ans de le domaine
- La précision et la minutie
- Organisation et autonomie
- Le sens des priorités et respects des échéances
- Caractère réactif et à l'écoute

Envoyez votre CV et une lettre de motivation