Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales


L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisée dans le domaine de l'électricité et propose des solutions techniques innovantes, de la conception à la mise en œuvre.

Vos missions au quotidien

Gestion des appels et du courrier

Répondre aux appels entrants des clients, fournisseurs et livreurs, et assurer un suivi fluide.
Traiter les déplacements pour le courrier (véhicule de fonction fourni).

Suivi logistique et administratif

Accueillir les livreurs et vérifier les livraisons (4 à 5 vérifications par jour).
Réaliser les bons de réception dans notre ERP (logiciel BATIGESTE).
Vérifier les commandes par rapport aux factures.
Gérer les frais des techniciens.

Gestion des mails et supports

Traiter les mails entrants (impressions, transferts, organisation des comptes rendus).
Vos qualités clés :

Vous êtes à l'aise à l'oral et savez bien vous exprimer.
Vous êtes ponctuel(le), organisé(e) et rigoureux(se).
Une première expérience administrative serait un plus, mais nous sommes ouverts aux profils motivés prêts à apprendre.

Indispensable
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