Assistant administratif / Assistante administrative

L'assistant(e) participe à la gestion et au développement commercial de l'entreprise. Il/elle travaille principalement dans un bureau, avec des horaires de travail relativement réguliers,
et ses interlocuteurs sont divers : les commerciaux, la direction, les clients, les fournisseurs, les chefs d'entreprise...

- Rédiger et envoyer des devis, des bons de livraison, d'enlèvement
- Facturer, encaisser, relancer des clients
- Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
- Mettre à jour la base de données clients
- Prendre des rendez-vous pour le manager ou les chefs des ventes
- Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients
- Présenter l'activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
- Assurer le suivi des déplacements des commerciaux et leurs opérations de terrain (démarchage, animation, distribution de publicités sur les lieux de vente)
- Préparer les réunions commerciales, contribuer à la définition de l'ordre du jour
- Actualiser les tableaux de statistiques de ventes.