informations générales
Haute-Saône
L'Association Hospitalière de Bourgogne Franche-Comté, acteur régional majeur en psychiatrie et santé mentale : 1905 salariés, 40 structures sanitaires, sociales et médico-sociales réparties dans 3 départements, recrute :
"ASSISTANTE ADMINISTRATIVE" H/F
Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources Humaines dédié exclusivement au personnel médical) et les Affaires Générales et Juridiques (service juridique en charge notamment de la gestion de l'Association, des contrats et conventions, des contentieux, des autorisations d'activité.). L'équipe se compose actuellement de 6 personnes.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Organiser pour la Secrétaire Générale la réception, le traitement et la circulation de l'information et la gestion de son agenda.
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Planifier et participer à l'organisation logistique et matérielle des réunions, instances et comités
- Tâches de secrétariat (frappe et mise en forme de document ; ainsi que le suivi de certains dossiers ; archivage .)
Compétences requises :
- Diplôme de secrétariat exigé
- Maîtrise rédactionnelle parfaite
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word-Excel-PowerPoint-Outlook)
- Sens de l'organisation et de l'écoute
- Discrétion, Rigueur et Autonomie
Conditions de travail :
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
- Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
- Convention collective de 1951 - FEHAP
- Prime Ségur
- 30 jours de congés payés
Si le poste vous intéresse, merci de postuler via le site de l'AHBFC :
https://recrutement-ahbfc.gestmax.fr/2786/1/secretaire-h-f
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Le secrétariat Général regroupe les Affaires Médicales (service de Ressources Humaines dédié exclusivement au personnel médical) et les Affaires Générales et Juridiques (service juridique en charge notamment de la gestion de l'Association, des contrats et conventions, des contentieux, des autorisations d'activité.). L'équipe se compose actuellement de 6 personnes.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique
- Traitement du courrier
- Organiser pour la Secrétaire Générale la réception, le traitement et la circulation de l'information et la gestion de son agenda.
- Préparer les dossiers pour les réunions
- Planifier et participer à l'organisation logistique et matérielle des réunions, instances et comités
- Tâches de secrétariat (frappe et mise en forme de document ; ainsi que le suivi de certains dossiers ; archivage .)
Compétences requises :
- Diplôme de secrétariat exigé
- Maîtrise rédactionnelle parfaite
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word-Excel-PowerPoint-Outlook)
- Sens de l'organisation et de l'écoute
- Discrétion, Rigueur et Autonomie
Conditions de travail :
- Horaires de travail du lundi au vendredi de 8h30 à 17h00
- Semaine 1 = 5 jours travaillés / Semaine 2 = 4 jours travaillés
- Convention collective de 1951 - FEHAP
- Prime Ségur
- 30 jours de congés payés
Si le poste vous intéresse, merci de postuler via le site de l'AHBFC :
https://recrutement-ahbfc.gestmax.fr/2786/1/secretaire-h-f
