Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein de l'entreprise Luc DURAND spécialisée en Canalisation, Terrassement, Chaussée et en Aménagement Urbain, nous recherchons un Assistant Administratif H/F (Service Production), chargé(e) d'assurer les missions suivantes en lien avec le Chef de Secteur et les Conducteurs de Travaux :

Suivi de chantiers :
- Mettre à jour les bases de données du logiciel de gestion (code chantier, code client.)
- Préparer la fiche d'agrément
- Préparer la demande d'Arrêté de circulation
- Suivre les DICT
- Préparer et suivre les Dossiers des Ouvrages Exécutés (DOE)
- Mettre en place les contrats de sous-traitance : bon de commande, DC4, devis.

Suivi des achats (relation fournisseurs) :
- Effectuer les demandes de prix (sur logiciel interne), les synthétiser et les présenter au Responsable
- Etablir les commandes à partir du logiciel interne et les envoyer aux fournisseurs après validation
- Réceptionner et vérifier les bons de livraisons par rapport aux bons de commandes

Suivi des ventes (relation clients) :
- Formaliser le devis à partir des éléments fournis et le transmettre au client après validation du Responsable
- Etablir la facturation (situation de travaux, factures) en fonction des éléments transmis et de toutes les informations administratives
- Envoyer la facture aux clients après validation du Responsable
- Etablir le Décompte Général Définitif (DGD)

Classement et archivage

Profil Recherché :
- Expérience exigée en Secrétariat
- Niveau Baccalauréat exigé
- Bonne maîtrise d'Excel (niveau intermédiaire)
- Une expérience en entreprises de Travaux Publics ou Bâtiment serait un plus.
- Être organisé(e), rigoureux(se), vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe

Lieu de travail : Longuenée-en-Anjou - 49220 (15 min d'Angers)
Rémunération : A définir en fonction du profil et de l'expérience
Type de contrat : Missions intérimaires de plusieurs semaines - Démarrage dès que possible
Horaires : Du Lundi au Vendredi ; 35 heures sur 5 jours