informations générales
Compiègne
Nous recherchons un assistant ou une assistante en EHPAD , dynamique et organisé(e) pour rejoindre notre équipe. Vous serez le premier point de contact pour les familles , jouant un rôle essentiel dans la gestion administrative .Vous assurerez un week-end sur 2.
Responsabilités
Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
Gérer la correspondance, y compris les courriers électroniques et physiques
Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers
Organiser et planifier des rendez-vous, en veillant à la bonne gestion de l'agenda
Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions de manière efficace
Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif
Profil recherché
Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client développé
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireResponsabilités
Accueillir les visiteurs et gérer les appels entrants avec professionnalisme
Gérer la correspondance, y compris les courriers électroniques et physiques
Effectuer des tâches de secrétariat général, telles que la saisie de données et la mise à jour des fichiers
Organiser et planifier des rendez-vous, en veillant à la bonne gestion de l'agenda
Assurer le suivi des demandes clients et répondre à leurs questions de manière efficace
Collaborer avec les différents services pour garantir le bon fonctionnement administratif
Profil recherché
Expérience administrative préalable dans un rôle similaire
Maîtrise des outils bureautiques
Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
Excellentes compétences en communication écrite et orale
Aisance téléphonique et sens du service client développé
Capacité à travailler de manière autonome tout en étant un(e) bon(ne) collaborateur(trice) d'équipe
Si vous êtes motivé(e), rigoureux(se) et que vous souhaitez contribuer à un environnement professionnel stimulant, nous serions ravis de recevoir votre candidature.
