Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Poste polyvalent nécessitant organisation et réactivité.

* Administratif
Standard téléphonique
Contrôle des notes de frais
Réservation déplacements (hôtel, billet train.)
Gestion du courrier entrant (mails, papier)
Envoi des factures aux clients selon les procédures en place
Relevé et pointage des congés, absences, arrêts, feuilles d'heures
Suivi médecine du travail, dossier mutuelle
Relance règlements clients
Commande des fournitures de bureau et diverses
Classement, archivage

* Logiciel intranet de gestion commerciale
Contrôle des factures fournisseurs / rapprochement avec BDC et saisie
Saisie des imputation des frais divers
Saisie des règlements clients
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