Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

En tant qu'Assistant(e) de Production , vous jouerez un rôle clé dans la gestion administrative et opérationnelle des projets de déploiement d'infrastructures télécoms. Vos missions principales seront :

Suivi administratif des dossiers de production :
- Gérer les documents administratifs liés aux chantiers (bons de commande, autorisations d'accès, contrats).
- Assurer la conformité des dossiers techniques en lien avec les chefs de projet et les responsables d'affaires.
- Effectuer le suivi des devis et des facturations liées aux projets.

Planification et coordination des interventions :
- Assister dans la planification des équipes de terrain, en coordination avec les conducteurs de travaux et les chefs de chantier.
- Suivre les plannings d'interventions et ajuster les ressources en fonction des besoins.

Suivi de la performance et reporting :
- Suivre les indicateurs de performance (KPI) des projets en cours : respect des délais, des coûts et de la qualité.
- Produire des rapports réguliers à destination des managers et des clients pour le suivi d'avancement des projets.

Relation client et gestion des prestataires :
- Assurer un contact régulier avec les clients pour le suivi des commandes et des dossiers en cours.
- Suivre les relations avec les sous-traitants et les prestataires impliqués dans les projets.

Gestion des approvisionnements et logistique :
- Suivre les commandes de matériel et veiller à leur livraison en temps voulu sur les chantiers.
- Optimiser la gestion des stocks en lien avec les besoins des équipes de terrain.

Profil Recherché :
- Formation : Bac+2 en gestion, administration, ou logistique (type BTS Assistant de Gestion, DUT GEA) ou équivalent.

- Expérience : Une première expérience dans une fonction d'assistanat de production, gestion de projet ou administration dans le secteur des télécoms, des infrastructures, ou du bâtiment est appréciée.

- Compétences techniques :
Bonne maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Excel en particulier) et des logiciels de gestion (ERP).
Connaissance des environnements télécoms ou travaux publics est un plus.
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