informations générales
Castries
Dans le cadre de son développement, le Groupe DARVER recrute un assistant administratif RH H/F pour participer à l'activité quotidienne du service.
Sous la responsabilité de la Responsable administrative RH, vous assurerez la gestion et le suivi de la main d'œuvre, à la fois interne et externe. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative de l'intérim :
o Gestion administrative des contrats et suivi des pointages des intérimaires. Vérification et enregistrement informatique des contrats dans l'ERP
Envoi des états prépaie aux ETT. Garant de la procédure de contrôle
- Suivi de la facturation des ETT en lien avec le service comptable :
o Rapprochement des factures ETT. Demande et suivi des avoirs liés aux factures ETT. Etablissement de feuille de ventilation. Garant du règlement effectifs réalisé aux ETT
- Administration du personnel :
o Gestion administrative des entrées et des sorties : création des dossiers informatique et papier. Relation avec le prestataire informatique pour la création des comptes dans le cadre des embauches. Suivi des absences et des congés payés. Demande de paiement des congés payés auprès de la caisse.
Tâches administratives diverses : Rédaction de courriers et attestations. Affranchissement du courrier. Vérification de la validité des titres de séjour
De formation administrative et/ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du fonctionnement du travail temporaire et/ou du secteur du bâtiment sont de véritables atouts pour ce poste. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils du Pack Office, notamment Excel. Vous êtes rigoureux(se), autonome et êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation.. Vous êtes capables de gérer plusieurs sujets simultanément et avez une bonne mémoire.
CDI basé à Castries, dans une zone dynamique proche de la sortie d'autoroute. Une ambiance de travail basée sur la collaboration et la relation de confiance. Equipements modernes et environnement de travail de qualité. Activités sportives collectives (foot, run.), évènements internes et afterworks organisés avec les collaborateurs. Salle de sport à disposition
Date de démarrage : au plus tôt
Horaires du lundi au vendredi / 8 heures par jour
Heures supplémentaires majorées
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité de la Responsable administrative RH, vous assurerez la gestion et le suivi de la main d'œuvre, à la fois interne et externe. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes :
- Gestion administrative de l'intérim :
o Gestion administrative des contrats et suivi des pointages des intérimaires. Vérification et enregistrement informatique des contrats dans l'ERP
Envoi des états prépaie aux ETT. Garant de la procédure de contrôle
- Suivi de la facturation des ETT en lien avec le service comptable :
o Rapprochement des factures ETT. Demande et suivi des avoirs liés aux factures ETT. Etablissement de feuille de ventilation. Garant du règlement effectifs réalisé aux ETT
- Administration du personnel :
o Gestion administrative des entrées et des sorties : création des dossiers informatique et papier. Relation avec le prestataire informatique pour la création des comptes dans le cadre des embauches. Suivi des absences et des congés payés. Demande de paiement des congés payés auprès de la caisse.
Tâches administratives diverses : Rédaction de courriers et attestations. Affranchissement du courrier. Vérification de la validité des titres de séjour
De formation administrative et/ou en ressources humaines, vous justifiez d'une expérience réussie sur un poste similaire. La connaissance du fonctionnement du travail temporaire et/ou du secteur du bâtiment sont de véritables atouts pour ce poste. Vous possédez de bonnes capacités rédactionnelles et maitrisez les outils du Pack Office, notamment Excel. Vous êtes rigoureux(se), autonome et êtes doté(e) d'un bon sens de l'organisation.. Vous êtes capables de gérer plusieurs sujets simultanément et avez une bonne mémoire.
CDI basé à Castries, dans une zone dynamique proche de la sortie d'autoroute. Une ambiance de travail basée sur la collaboration et la relation de confiance. Equipements modernes et environnement de travail de qualité. Activités sportives collectives (foot, run.), évènements internes et afterworks organisés avec les collaborateurs. Salle de sport à disposition
Date de démarrage : au plus tôt
Horaires du lundi au vendredi / 8 heures par jour
Heures supplémentaires majorées
