Assistant administratif / Assistante administrative

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informations générales

Vous serez chargé(e) de :
- l'accueil téléphonique et physique des clients
- la recherche, le traitement et la réponse aux appels d'offres
- le traitement des mails
- l'élaboration des devis et factures
- la vérification des factures fournisseurs
- l'élaboration des situations de travaux des marchés en cours
- la préparation à l'enregistrement comptable
- la gestion des stocks de fournitures de bureau
- le classement et archivage des documents
- la relance des clients
- Déclarations mensuelles de TVA
- Préparation des éléments et Contrôle des bulletins de salaires.
Une expérience de secrétariat dans le BTP serait un plus.
Des déplacements sont prévus sur les chantiers pour réaliser des comptes rendus de réunion.
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