Assistant administratif / Assistante administrative

Au sein d'une équipe de 5 personnes et sous la responsabilité de la Présidente de l'entreprise, vous serez en charge des missions principales suivantes:

Administratif :

- Gérer les appels téléphoniques,
- Gérer et archiver les mails,
- Rédiger, mettre en forme et envoyer les dossiers et documents techniques,
- Classer et archiver les dossiers papiers,
- Assister les ingénieurs,
- Organiser et préparer les réunions (accueillir les clients, préparer les salles),
- Accueillir les clients et préparer les salles de réunion.

Communication

- Gérer les communications internes
- Mettre à jour les plateformes admin & OPQIBI,
- Répondre aux concours.

Compétences requises :

- Organisation,
- Flexible,
- Sens de l'anticipation,
- Rigueur,
- Capacité d'analyse et de synthèse,
- Qualité rédactionnelle,
- Sens du relationnel,
- Dynamique,
- Avenant.

CDI 39H