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Albens
Implantée au cœur de la Savoie depuis plus de 30 ans, Aditec s'est imposée comme un incontournable du Génie Climatique, chauffage, froid industriel, ventilation, plomberie et automatismes. Reconnue pour son expertise des marchés à bons de commande et de son service régulation, Aditec assure également la Maintenance des installations. Grâce à son savoir-faire, Aditec accompagne ses clients tout au long de vos différents projets. Notre culture : Réaliser vos projets avec proximité, réactivité, technicité et efficacité.
Descriptif du poste :
Vous serez intégré au sein du service marchés à bons de commande, et assisterez les chargés d'affaires pour toute la partie administrative : traitement des commandes et devis du service, traitement des déclarations de sous-traitance et établissement de la facturation clients.
Agile et rigoureux, vous bénéficiez de compétences techniques qui vous permettent d'être un réel appui pour tous les membres de votre équipe.
Dans ce cadre, vos missions seront :
1- Gestion administrative :
- Saisie des devis et commandes dans l'ERP,
- Gestion des déclarations de sous-traitance pour chaque chantier à bons de commandes : rédaction de DC4, suivi des contrats,
- Traitement de l'administratif courant du service (courrier, téléphone, mails).
2- Etablissement de la facturation :
- Saisie de la facturation dans l'ERP,
- Etablissement de la facturation clients,
- Analyse de la conformité des factures avant comptabilisation.
Profil recherché/Qualifications :
De formation Bac+3 en assistanat de direction ou comptabilité, vous bénéficiez idéalement d'une expérience professionnelle similaire (de 3 à 5 ans), idéalement dans le secteur du bâtiment. Fort d'une réelle aisance relationnelle, vous travaillez en collaboration avec vos collègues et échangez sans difficultés avec les clients du pôle marchés à bons de commande.
Vous disposez de :
- Connaissances en comptabilité,
- Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint
- Capacité à travailler avec rigueur et précision, en respectant les échéances,
- Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.
Vos qualités personnelles :
- Rigoureux, dynamique et organisé,
- Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle,
- Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
Poste en CDI à pourvoir rapidement.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireDescriptif du poste :
Vous serez intégré au sein du service marchés à bons de commande, et assisterez les chargés d'affaires pour toute la partie administrative : traitement des commandes et devis du service, traitement des déclarations de sous-traitance et établissement de la facturation clients.
Agile et rigoureux, vous bénéficiez de compétences techniques qui vous permettent d'être un réel appui pour tous les membres de votre équipe.
Dans ce cadre, vos missions seront :
1- Gestion administrative :
- Saisie des devis et commandes dans l'ERP,
- Gestion des déclarations de sous-traitance pour chaque chantier à bons de commandes : rédaction de DC4, suivi des contrats,
- Traitement de l'administratif courant du service (courrier, téléphone, mails).
2- Etablissement de la facturation :
- Saisie de la facturation dans l'ERP,
- Etablissement de la facturation clients,
- Analyse de la conformité des factures avant comptabilisation.
Profil recherché/Qualifications :
De formation Bac+3 en assistanat de direction ou comptabilité, vous bénéficiez idéalement d'une expérience professionnelle similaire (de 3 à 5 ans), idéalement dans le secteur du bâtiment. Fort d'une réelle aisance relationnelle, vous travaillez en collaboration avec vos collègues et échangez sans difficultés avec les clients du pôle marchés à bons de commande.
Vous disposez de :
- Connaissances en comptabilité,
- Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, PowerPoint
- Capacité à travailler avec rigueur et précision, en respectant les échéances,
- Bonnes compétences en communication et en travail d'équipe.
Vos qualités personnelles :
- Rigoureux, dynamique et organisé,
- Sens de la confidentialité et de l'éthique professionnelle,
- Capacité à s'adapter à un environnement en évolution rapide.
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