Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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ABTM recherche son ou sa prochain(e) assistant(e) de projet.

Rejoignez une société industrielle spécialisée dans la machine spéciale et venez ajouter vos compétences au service projets, composé de deux assistantes de projets et d'un chef de projet.

Vos principales missions seront :

Recenser les informations pour réaliser le projet :

- Effectuer les démarches auprès des fournisseurs pour compléter les demandes de prix reçues des clients
- Réaliser des offres de prix aux clients en fonction des demandes et créer le devis
- Lancer les approvisionnements chez les fournisseurs

Participer aux magasinages des commandes :

- Réceptionner les petites commandes fournisseurs, vérifier les produits et les mettre en stock
- Préparer les colis de petites pièces pour les clients et organiser les expéditions

Prendre part à l'administration des dossiers projets :

- Mettre en place la facturation douanière dans le cadre des projets à l'étranger
- Être en contact direct avec les clients et les fournisseurs
- Suivre les dossiers et leurs documents officiels, tels que l'établissement des certificats de conformité
- Effectuer les relances et suivre les délais
- Préparer les éléments de facturation

Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et dotée d'un bon relationnel. L'anglais est utilisé quotidiennement à l'écrit et fréquemment à l'oral. Vous devrez également savoir vous servir d'un ERP et des outils numériques. Des connaissances en mécanique sont un plus.

Les avantages :

- Autonomie dans les projets : à terme, vous serez en mesure de gérer les petits projets de A à Z (de la demande client à son installation et le SAV)
- Travail à la fois bureautique et en atelier
- Projets pour le monde entier et la France (États-Unis, Hongrie, Japon, Mexique, etc.)
- Petite structure proche de ses clients avec une ambiance familiale
- Entreprise facilement accessible en bus depuis Grenoble (ligne 20) et parking dans la société

Type de contrat : CDD de 6 mois, à viser pérenne
Rémunération : 14€-15€ de l'heure + primes + CET
Horaire : 36h
Du lundi au jeudi : 8h-12h / 13h-17h
Le vendredi : 8h-12h
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