informations générales
Hérouville-Saint-Clair
Dans le cadre du portage par CALMEC du Dispositif PLIE, l'Assistant(e) aura pour mission principale d'assister
l'équipe PLIE afin d'assurer la gestion et le suivi administratif du Dispositif et d'être l'interface avec les
Accompagnateurs de Parcours Professionnel du PLIE ainsi que la Chargée de Relations Entreprises.
Le poste d'Assistant(e) PLIE est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de CALMEC et sous l'autorité
opérationnelle de la Responsable du PLIE qu'il/elle assiste en appui du Coordinateur de Parcours PLIE, et de la chargée de mission dispositif PLIE.
Ce poste exige une collaboration étroite avec le Chargé de gestion financière du PLIE et permanente avec les autres collaborateurs mobilisés sur les dispositifs d'insertion portés par CALMEC
Activités globales
Concevoir, actualiser et gérer les outils permettant le suivi des dossiers au moyen de tableaux de bord, d'alertes, de procédures...
Assurer la saisie informatique dans le logiciel de suivi de parcours, outil commun des PLIE « EVO »
Assister l'équipe du PLIE dans la rédaction/création de documents
Assister le Coordinateur de Parcours et la Chargée de mission dans le traitement des prescriptions (attributions aux APAP, ouvertures des dossiers dans EVO.)
Assurer la mise à jour de données (publics en insertion et opérations du PLIE)
Assurer la relation avec les Accompagnateurs de Parcours Professionnel PLIE, les partenaires et opérateurs du PLIE, .
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents dans le respect des procédures en place
Réaliser des analyses sur les données liées aux dossiers
Préparer matériellement l'organisation d'évènements et les documents nécessaires aux instances et groupes de travail
Réaliser des publipostages
Activités détaillées
Logiciel Up Evo (logiciel commun des PLIE)
Saisie informatique des prescriptions, des entrées et sorties sur les parcours Plie, des entrées et sorties sur les actions Plie, des contrats d'engagements réciproques, des pièces justificatives, de suivis de participants,
Requêtes sur les bénéficiaires du RSA, sur le suivi des pièces justificatives, édition des suivis de participants et requêtes diverses à la demande
Suivis :
Des ordres du jour des réunions des équipes pluridisciplinaires CD14 : transmission des informations sur les participants Plie aux USDA et Circonscriptions d'Action Sociale
Du retour des pièces justificatives des participants
Contrôle des CER des bénéficiaires du RSA via fichiers transmis par les USDA/Circo
Statistiques sur les participants du PLIE et en particulier des Bénéficiaires du RSA via des tableaux croisés dynamiques
Relevé annuel des réunions de la Responsable d'Animation du dispositif et du Coordinateur de Parcours, pour la consolidation nationale AVE
Classement/archivage :
Classement de documents dans les dossiers papier participants, des questionnaires FSE indicateurs à l'entrée, des tableaux de bord APAP
Archivage des dossiers papier des participants sortis
Divers :
Préparation des instances/réunions PLIE
Publipostage de courriers à destination des participants
Assistance sur les préparations des CSF (administratif et non gestion)
Compétences techniques :
Maîtrise du pack office (en particulier Word, Excel et Outlook)
Aptitude à rendre compte
Aptitude à prendre en main des logiciels métiers spécifiques
La connaissance du fonctionnement d'un PLIE serait un plus
Temps et lieu de travail :
Horaires de travail : 20 Heures hebdomadaire (mi-temps)
Lieu : Maison de l'Emploi et de l'Orientation, 1 place de l'Europe - 14200 HEROUVILLE SAINT-CLAIR
Poste à pourvoir le 2 septembre 2024
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairel'équipe PLIE afin d'assurer la gestion et le suivi administratif du Dispositif et d'être l'interface avec les
Accompagnateurs de Parcours Professionnel du PLIE ainsi que la Chargée de Relations Entreprises.
Le poste d'Assistant(e) PLIE est placé sous l'autorité fonctionnelle du Directeur de CALMEC et sous l'autorité
opérationnelle de la Responsable du PLIE qu'il/elle assiste en appui du Coordinateur de Parcours PLIE, et de la chargée de mission dispositif PLIE.
Ce poste exige une collaboration étroite avec le Chargé de gestion financière du PLIE et permanente avec les autres collaborateurs mobilisés sur les dispositifs d'insertion portés par CALMEC
Activités globales
Concevoir, actualiser et gérer les outils permettant le suivi des dossiers au moyen de tableaux de bord, d'alertes, de procédures...
Assurer la saisie informatique dans le logiciel de suivi de parcours, outil commun des PLIE « EVO »
Assister l'équipe du PLIE dans la rédaction/création de documents
Assister le Coordinateur de Parcours et la Chargée de mission dans le traitement des prescriptions (attributions aux APAP, ouvertures des dossiers dans EVO.)
Assurer la mise à jour de données (publics en insertion et opérations du PLIE)
Assurer la relation avec les Accompagnateurs de Parcours Professionnel PLIE, les partenaires et opérateurs du PLIE, .
Procéder à l'indexation, au classement et à l'archivage de documents dans le respect des procédures en place
Réaliser des analyses sur les données liées aux dossiers
Préparer matériellement l'organisation d'évènements et les documents nécessaires aux instances et groupes de travail
Réaliser des publipostages
Activités détaillées
Logiciel Up Evo (logiciel commun des PLIE)
Saisie informatique des prescriptions, des entrées et sorties sur les parcours Plie, des entrées et sorties sur les actions Plie, des contrats d'engagements réciproques, des pièces justificatives, de suivis de participants,
Requêtes sur les bénéficiaires du RSA, sur le suivi des pièces justificatives, édition des suivis de participants et requêtes diverses à la demande
Suivis :
Des ordres du jour des réunions des équipes pluridisciplinaires CD14 : transmission des informations sur les participants Plie aux USDA et Circonscriptions d'Action Sociale
Du retour des pièces justificatives des participants
Contrôle des CER des bénéficiaires du RSA via fichiers transmis par les USDA/Circo
Statistiques sur les participants du PLIE et en particulier des Bénéficiaires du RSA via des tableaux croisés dynamiques
Relevé annuel des réunions de la Responsable d'Animation du dispositif et du Coordinateur de Parcours, pour la consolidation nationale AVE
Classement/archivage :
Classement de documents dans les dossiers papier participants, des questionnaires FSE indicateurs à l'entrée, des tableaux de bord APAP
Archivage des dossiers papier des participants sortis
Divers :
Préparation des instances/réunions PLIE
Publipostage de courriers à destination des participants
Assistance sur les préparations des CSF (administratif et non gestion)
Compétences techniques :
Maîtrise du pack office (en particulier Word, Excel et Outlook)
Aptitude à rendre compte
Aptitude à prendre en main des logiciels métiers spécifiques
La connaissance du fonctionnement d'un PLIE serait un plus
Temps et lieu de travail :
Horaires de travail : 20 Heures hebdomadaire (mi-temps)
Lieu : Maison de l'Emploi et de l'Orientation, 1 place de l'Europe - 14200 HEROUVILLE SAINT-CLAIR
Poste à pourvoir le 2 septembre 2024
