Assistant administratif/Assistante administrative de projet

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La SEM Territoria recrute un assistant opérationnel F/H .
Sa responsabilité est d'assister les chefs de projet dans la conduite des opérations de construction et d'aménagement urbain, et de gérer les contrats passés dans le cadre des opérations suivies sur les aspects administratifs et financiers.

Vos missions:
- Suivi gestion administrative et financière des projets via le logiciel de gestion interne (PROGISEM-GO7)
o Etablissement de lettre de commande
o Alimentation des tableaux de suivi financiers
o Gestion des factures, acomptes, bilans financiers
- Assistance dans les démarches administratives dans l'exécution des marchés
o Rédaction de marchés publics ou privés et gestion des consultations
o Suivi administratifs et financiers des marchés et de l'opération
o Réception travaux
- Assurer l'interface avec les clients, fournisseurs et partenaires sur l'opération, assurer les relances
- Secrétariat et assistance

Compétences attendues
o Maîtrise des outils informatiques Word, Excel, Power Point, Outlook
o Savoir utiliser des plateformes web
o Connaissance des logiciels de gestion, (suite PROGISEM est un plus)
o Notions de gestion et de comptabilité
o Goût pour le contrôle, les questions juridiques et la gestion
La connaissance des marchés publics et de leurs procédures ainsi que la connaissance du déroulement des opérations de construction et d'aménagement constitueraient des plus-values.

De formation supérieur Bac + 2/3 ou équivalent, diplôme ou expérience en comptabilité/gestion des entreprises, , assistant dans le milieu du BTP/Immobilier/Agence d'architectes/Bureau d'études
Expérience dans l'exécution financière des marchés publics exigée
Expérience dans le milieu Société d'Economie Mixte, Société Publique Locale ou bâtiment appréciée
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