Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Sous la responsabilité de la direction vous aurez en charge de :
Contribuer au fonctionnement général de l'association et au développement de ses activités
- Commandes d'achats et de fourniture
- Suivi et mise à jour du fichier contact
- Gestion et suivi du fonctionnement de l'association (bâtiment ; équipements ; informatique ; téléphonie.)
- Prise de rendez-vous et organisation de réunions internes et externes avec les partenaires
- Ouverture du courrier et accueil téléphonique
Participer à la gestion de la relation clients/public et fournisseurs
- Recherche fournisseurs selon activités avec comparaison des offres
- Suivi achats et des règlements
- Affectation comptable des factures fournisseurs
- Suivi de la facturation fournisseurs avec agence comptable
- Mise à jour du fichier fournisseur
- Suivi des devis pour facturation client et des encaissements avec agence comptable
- Suivi et mise à jour des budgets d'exécution
Participer à la gestion des ressources humaines
- Suivi et mise à jour des plannings et des contrats mensuels des agents d'accueil et guides
- Transmettre les contrats à l'agence comptable en fin de mois pour bulletins salaires
- Gestion et suivi des notes de frais du personne