informations générales
Sous la responsabilité du Responsable d'Antenne, vous accompagnez l'équipe de Chargés d'opérations et Chefs de projets
afin de participez au bon fonctionnement du service. Vous intègrerez une équipe composée de 11 personnes avec lesquelles vous serez en étroite collaboration.
Vous apporterez un appui général pour l'antenne régionale, mais aurez également un rôle de soutien dans la promotion et la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat pour le compte des collectivités.
Vous assurerez la gestion administrative de l'antenne en lien avec la Responsable régionale :
- secrétariat classique (gestion du standard, gestion du courrier, gestion des agendas et boîtes mails partagées : organisation de réunions, prise de RDV).
- Accueil, information et orientation du public et des clients.
- Classement, archivage ponctuellement les dossiers (numérique / papier).
- Participation à la gestion de l'intendance de l'antenne (ex : fournitures, matériel, véhicules.).
Vous assure un appui technique aux Chefs de projets et Chargés d'opérations sur les différentes missions de l'antenne :
- Participation à la gestion et au suivi financier des marchés en lien avec le Chef de projets.
- Demandes de subvention pour des propriétaires occupants, bailleurs, ou pour des copropriétés ; toutes thématiques confondues (rénovation énergétique, adaptation des logements à la perte d'autonomie, lutte contre l'habitat indigne, aides à la gestion des copropriétés dégradées.) : Recueillir les pièces auprès des acteurs concernés, constitution et dépôt des dossier, suivi et relances le cas échéant, puis déblocage des fonds.
- Participation aux actions de communication : interface avec les clients et partenaires sur l'opération, accueil téléphonique des copropriétaires et réponses à leurs demandes actions de communication (ex : affichage et/ou boîtage d'informations dans les copropriétés, actualisation des documents de communication (affichage, newsletter.).
- Préparation des commissions « impayés » pour les copropriétés en difficulté (collecte des éléments d'analyse nécessaires
- Mises à jour régulières des bases de données (Excel, Access et logiciel métier) :
- Binôme de certaines visites de décence (logements dégradés).
- Phoning propre à la gestion des différents dispositifs (rappel de réunion, communication d'information, relance des copropriétaires.).
Le poste nécessite une très bonne orthographe et une bonne syntaxe, confidentialité, discrétion et curiosité, capacités de priorisation, bonnes capacités d'analyse, travail d'équipe, qualités relationnelles.
De formation supérieure BAC+2 de type Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture, du bâtiment / génie civil ou encore de la gestion immobilière, du notariat.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Salaire selon profil + prime vacances
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Merci d'adresser CV + LETTRE DE MOTIVATION avec ref Occitanie/AAT
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireafin de participez au bon fonctionnement du service. Vous intègrerez une équipe composée de 11 personnes avec lesquelles vous serez en étroite collaboration.
Vous apporterez un appui général pour l'antenne régionale, mais aurez également un rôle de soutien dans la promotion et la réalisation des objectifs des différentes opérations d'amélioration de l'habitat pour le compte des collectivités.
Vous assurerez la gestion administrative de l'antenne en lien avec la Responsable régionale :
- secrétariat classique (gestion du standard, gestion du courrier, gestion des agendas et boîtes mails partagées : organisation de réunions, prise de RDV).
- Accueil, information et orientation du public et des clients.
- Classement, archivage ponctuellement les dossiers (numérique / papier).
- Participation à la gestion de l'intendance de l'antenne (ex : fournitures, matériel, véhicules.).
Vous assure un appui technique aux Chefs de projets et Chargés d'opérations sur les différentes missions de l'antenne :
- Participation à la gestion et au suivi financier des marchés en lien avec le Chef de projets.
- Demandes de subvention pour des propriétaires occupants, bailleurs, ou pour des copropriétés ; toutes thématiques confondues (rénovation énergétique, adaptation des logements à la perte d'autonomie, lutte contre l'habitat indigne, aides à la gestion des copropriétés dégradées.) : Recueillir les pièces auprès des acteurs concernés, constitution et dépôt des dossier, suivi et relances le cas échéant, puis déblocage des fonds.
- Participation aux actions de communication : interface avec les clients et partenaires sur l'opération, accueil téléphonique des copropriétaires et réponses à leurs demandes actions de communication (ex : affichage et/ou boîtage d'informations dans les copropriétés, actualisation des documents de communication (affichage, newsletter.).
- Préparation des commissions « impayés » pour les copropriétés en difficulté (collecte des éléments d'analyse nécessaires
- Mises à jour régulières des bases de données (Excel, Access et logiciel métier) :
- Binôme de certaines visites de décence (logements dégradés).
- Phoning propre à la gestion des différents dispositifs (rappel de réunion, communication d'information, relance des copropriétaires.).
Le poste nécessite une très bonne orthographe et une bonne syntaxe, confidentialité, discrétion et curiosité, capacités de priorisation, bonnes capacités d'analyse, travail d'équipe, qualités relationnelles.
De formation supérieure BAC+2 de type Assistant de gestion PME/PMI ou équivalent dans les domaines de l'urbanisme, de l'architecture, du bâtiment / génie civil ou encore de la gestion immobilière, du notariat.
Possibilité de télétravail 1 jour par semaine.
Salaire selon profil + prime vacances
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
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