informations générales
Rhône
Le Diocèse de Lyon recrute un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour rejoindre la Pastorale de la Santé dans un cadre dynamique et porteur de sens !
Vos missions
Au sein de la Pastorale de la santé, sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge du bon fonctionnement du service et vos missions seront :
Aide à l'organisation et planification de la pastorale de la santé
Vous coordonnez l'agenda du service, en particulier du responsable diocésain et des rendez-vous du responsable diocésain des aumôneries d'hôpitaux.
En coordination avec le responsable diocésain des aumôneries d'hôpitaux et le chef de service, vous assurez un suivi administratif avec les directions d'hôpitaux.
Vous organisez les réunions d'équipe, et des différentes entités du service, y en assurez la logistique avant et après.
Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.).
Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires
Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone.
Suivi administratif du service
Vous tenez à jour les fichiers des membres actifs de la pastorale de la santé
Vous assurez le suivi des dépenses du service, de la mise en paiement des factures au lien avec la comptabilité pour les notes de frais.
Vous assurez le suivi administratif des stagiaires en aumônerie d'hôpital et des formations
Profil
Rigueur
Sens de l'organisation
Réactif et pro-actif
Apprécie le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Une connaissance de la structure ecclésiale et milieu de la santé sont un atout
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireVos missions
Au sein de la Pastorale de la santé, sous la responsabilité du chef de service, vous serez en charge du bon fonctionnement du service et vos missions seront :
Aide à l'organisation et planification de la pastorale de la santé
Vous coordonnez l'agenda du service, en particulier du responsable diocésain et des rendez-vous du responsable diocésain des aumôneries d'hôpitaux.
En coordination avec le responsable diocésain des aumôneries d'hôpitaux et le chef de service, vous assurez un suivi administratif avec les directions d'hôpitaux.
Vous organisez les réunions d'équipe, et des différentes entités du service, y en assurez la logistique avant et après.
Vous participez à l'organisation des événements (journées pastorales, rencontres, formations etc.).
Vous participez à la communication des informations auprès des différentes équipes et partenaires
Vous accueillez les visiteurs et interlocuteurs en présentiel, ou par téléphone.
Suivi administratif du service
Vous tenez à jour les fichiers des membres actifs de la pastorale de la santé
Vous assurez le suivi des dépenses du service, de la mise en paiement des factures au lien avec la comptabilité pour les notes de frais.
Vous assurez le suivi administratif des stagiaires en aumônerie d'hôpital et des formations
Profil
Rigueur
Sens de l'organisation
Réactif et pro-actif
Apprécie le travail en équipe
Maîtrise des outils bureautiques
Une connaissance de la structure ecclésiale et milieu de la santé sont un atout
