informations générales
Clermont-Ferrand
Profil complet sur le site de l'UCA : 2024109B2
MISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université
Au sein de l'ISIMA, sous l'autorité du chargé de projet FIAURA, l'assistant-e de projet gère administrativement le projet FIAURA. Il/Elle met en œuvre les processus de traitement administratif et financier pour le suivi des dépenses et des recettes sur la durée du projet.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Construire les procédures de suivi administratif et financier au sein du consortium
- Piloter le suivi, la justification et le reporting des activités du projet FIAURA
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses réalisées par les membres du consortium FIAURA
- Remonter les dépenses auprès de la Caisse des Dépôts et Consignation
- Percevoir et répartir les recettes auprès des membres du consortium
- Assurer le suivi du prestataire et l'appui à la promotion de la plateforme de formation FIAURA
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports d'activité, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Organiser les réunions du projet et rédiger les comptes-rendus
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Notion générale de la réglementation et les programmes de financement de la formation continue
Compétences opérationnelles :
- Savoir lire et utiliser un référentiel
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de formation continue
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.
- Travailler en équipe et en autonomie
Compétences comportementales :
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Bac+2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et financière de la formation
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : 2 067.57 € brut mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 novembre 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireMISSIONS ET ENVIRONNEMENT DE TRAVAIL :
L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université
Au sein de l'ISIMA, sous l'autorité du chargé de projet FIAURA, l'assistant-e de projet gère administrativement le projet FIAURA. Il/Elle met en œuvre les processus de traitement administratif et financier pour le suivi des dépenses et des recettes sur la durée du projet.
ACTIVITES ESSENTIELLES :
- Construire les procédures de suivi administratif et financier au sein du consortium
- Piloter le suivi, la justification et le reporting des activités du projet FIAURA
- Renseigner les tableaux de suivi des dépenses réalisées par les membres du consortium FIAURA
- Remonter les dépenses auprès de la Caisse des Dépôts et Consignation
- Percevoir et répartir les recettes auprès des membres du consortium
- Assurer le suivi du prestataire et l'appui à la promotion de la plateforme de formation FIAURA
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports d'activité, certificats administratifs.), les reproduire et les diffuser
- Organiser les réunions du projet et rédiger les comptes-rendus
COMPETENCES REQUISES :
Connaissances :
- Environnement et réseaux professionnels
- Finances publiques
- Systèmes d'information budgétaires et financiers
- Notion générale de la réglementation et les programmes de financement de la formation continue
Compétences opérationnelles :
- Savoir lire et utiliser un référentiel
- Mettre en œuvre et optimiser des procédures de gestion
- Planifier des activités en tenant compte des priorités et des échéances
- Concevoir et maîtriser des procédures de gestion des activités de formation continue
- Rechercher l'information, la vérifier et la classer
- Utiliser les bases de données et les logiciels courants de bureautique.
- Travailler en équipe et en autonomie
Compétences comportementales :
- Curiosité et ouverture d'esprit
- Disponibilité
- Capacité d'adaptation
PREREQUIS / FORMATION souhaitée :
- Bac+2/+3 dans le domaine de la gestion administrative et financière de la formation
SPECIFICITES / CONTRAINTES DU POSTE :
- Rémunération : 2 067.57 € brut mensuels
- Contrat de travail : 37h30 hebdomadaires
- Participation aux frais de transports en commun
- Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
- Aménagement du temps de travail : https://www.uca.fr/universite/travailler-a-luca/services-aux-personnels
- Offres loisirs, sport et culture pour tous les agents (https://class.uca.fr/)
- Accès à un plan de formation des personnels
- Possibilité d'accès, sous condition, à un emplacement parking à proximité
- Forfait mobilité durable pour l'utilisation d'un cycle sur les trajets domicile-travail
Pour l'UCA, l'inclusion et la diversité sont des valeurs importantes. C'est pourquoi nous sommes notamment handi-accueillants.
POUR POSTULER :
Veuillez faire parvenir un CV et une lettre de motivation au plus tard le 3 novembre 2024 à l'attention de M. le Président de l'Université Clermont Auvergne par mail
