Assistant administratif/Assistante administrative de projet

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE
Le/la salarié.e apporte un soutien administratif aux activités communes à l'ensemble des missions du projet de santé. Il/elle travaille en étroite collaboration avec le/la coordinatrice à l'ensemble des activités de la CPTS, en particulier à la mission d'accès aux soins.

A/ METTRE EN ŒUVRE ET ANIMER CERTAINES MISSIONS DE L'AXE 1 DE L'ACI :
1/ Appui à la coordinatrice CPTS sur la mission Accès aux Soins

a) Démographie des professionnels de santé
- Suivi de la démographie des professionnels de santé sur le territoire
- Suivi des possibilités d'installation des professionnels de santé sur le territoire

b) Soins non programmés (SNP)
- Recensement, promotion et soutien à la mise en place des dispositifs de SNP (comme le Service d'Accès aux Soins SAS 79)
- Communication sur les dispositifs aux différents publics

c) Partenariats
- Lien avec les professionnels ou partenaires relais dans le cadre des dispositifs de SNP, dont le dispositif SAS 79

2/ Procédure « Recherche médecin traitant »

- Gestion de l'outil de recensement des demandes
- Centralisation des demandes de MT
- Orientation des patients sans MT vers les ressources du territoire, sur demandes des patients, de leurs proches ou des professionnels concernés par la prise en charge médicale et/ou médico-sociale
- Gestion des mails et courrier des demandes
- Faire le lien avec les professionnels effecteurs et les patients demandeurs

B/ ACTIVITÉS ADMINISTRATIVES TRANSVERSALES
1/ Appui à la gouvernance :
- Gestion et suivi des adhésions
- Gestion des annuaires
- Veille réglementaire

2/ Appui à la comptabilité :
- Suivi budgétaire et comptable
- Enregistrement et règlement des factures
- Gestion des notes d'honoraires, d'indemnités et des paiements

3/ Soutien au déploiement et à l'animation de la vie associative :
- Aide à l'organisation logistique de réunions et événements (réservation de salle, communication, lien avec les partenaires)
- Participation à des réunions d'équipe
- Suivi des feuilles d'émargement
- Participation à la rédaction de documents

COMPETENCES REQUISES POUR LE POSTE
Les « savoirs »
- Connaissance en gestion administrative
- Connaissance du système de santé et les acteurs de santé
- Respect du secret professionnel
Les « savoir-faire »
- Organiser et prioriser le travail
- Qualités rédactionnelles, maitrise de l'orthographe
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels informatiques
- Capacité d'adaptation pour analyser les besoins des professionnels/partenaires
- Capacité à mettre en relation des professionnels
- Capacité à la gestion de conflits, tensions des usagers
Les « savoir-être »
- Esprit du travail en collaboration
- Capacité d'écoute et aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Sens de l'organisation
- Rigueur, autonomie
- Capacité d'analyse

Nature du contrat
Emploi à contrat d'une durée indéterminée (CDI) avec une période d'essai de 2 mois
Recrutement associatif

Entrée en fonction
Poste à pouvoir dès que possible

Durée du travail
Horaires hebdomadaires entre 28h et 35h

Lieu de travail
Poste basé à Bressuire et Parthenay
Possibilité de télétravail à l'avenir

Particularités du poste
Disponibilité exceptionnelle en soirée
Permis B et véhicule personnel

Rémunération
A définir selon le profil

Profil recherché :assistant(e) médical(e), secrétaire médicale avec expérience, formation administrative, formation médico-social (expérience dans le domaine sanitaire et/ou médico-social)

Remarque : Les missions présentées dans la fiche de poste seront modulables en fonction des besoins organisationnels de chaque CPTS.

Lieu de travail : BRESSUIRE (79300) et PARTHENAY (79200)