informations générales
FINALITÉ DU POSTE
- Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
- Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs
- Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
- Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association
MISSIONS
Accueil :
- Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
- Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions
- Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du réseau
- Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanence, .)
Gestion administrative:
- Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu
- Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
- Appui dans la gestion des agendas de l'équipe
- Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions
de club.)
- Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires, des comptes-rendus, des demandes de
financement
Gestion financière :
- Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt, rédaction des contrats, enregistrement des dossiers
- Déblocage et suivi des prêts en lien avec la direction : les échéances, les impayés
- Préparer les données pour le comité des risques en charge d'actionner la procédure de recouvrement
- Saisie, vérification et validation des données sur les différents logiciel métier (Initiative performance, BPI France,.) et outils de reporting (Excel)
Communication / événementiel :
- Assister l'équipe dans la réalisation des supports de communication (CANVA) et l'animation des réseaux sociaux
- Mise à jour de notre site Internet
- Veille internet sur les actualités liées à notre secteur d'activité
- Aide à l'organisation et animation des événements
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Être facilitateur dans la réalisation des missions de la direction et de l'équipe, pour accompagner les entrepreneurs dans le respect des critères qualité du réseau et des procédures internes
- Être garant de la qualité de l'accueil et de la bonne image de l'association lors du premier contact avec des entrepreneurs
- Être partie prenante dans le pilotage de la structure et la bonne tenue des instances de gouvernance
- Contribuer à la mise en action du projet associatif, des valeurs du réseau et de la stratégie de l'association
MISSIONS
Accueil :
- Conduite du premier contact physique et/ou téléphonique : renseignements et orientation
- Accueil des entrepreneurs, bénévoles lors des réunions
- Saisie des contacts et premières informations sur le système d'Information du réseau
- Gestion de l'agenda annuel (comités, instances, permanence, .)
Gestion administrative:
- Organisation des comités d'agrément, leur calendrier, leur composition, suivi des présence et compte rendu
- Gestion du courrier en conformité avec les procédures internes
- Appui dans la gestion des agendas de l'équipe
- Appui aux chargés d'accompagnement dans l'organisation des temps collectifs (ateliers, formations, réunions
de club.)
- Appui de la direction dans l'organisation des instances statutaires, des comptes-rendus, des demandes de
financement
Gestion financière :
- Réception des pièces nécessaires au déblocage du prêt, rédaction des contrats, enregistrement des dossiers
- Déblocage et suivi des prêts en lien avec la direction : les échéances, les impayés
- Préparer les données pour le comité des risques en charge d'actionner la procédure de recouvrement
- Saisie, vérification et validation des données sur les différents logiciel métier (Initiative performance, BPI France,.) et outils de reporting (Excel)
Communication / événementiel :
- Assister l'équipe dans la réalisation des supports de communication (CANVA) et l'animation des réseaux sociaux
- Mise à jour de notre site Internet
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- Aide à l'organisation et animation des événements
