Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Notre groupe spécialisé dans le commerce du bio est en pleine expansion.

Dans le cadre d'un CDI 35 heures hebdomadaires, le Groupe Marcel& Fils recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et ce, au sein des bureaux situés à Venelles.
Vous intégrez le service composé de trois personnes ou l'entraide et la bienveillance sont les maitres mots.

Salaire négociable selon profil

Vous serez une véritable charnière entre les services, tant pour les magasins que pour le siège, vos missions seront très variées:

- Gestion des différents problèmes techniques "en pannes"
- Déclaration et suivi des sinistres assurance
- Suivi et tenue des tickets GLPI / Devis / Bon déroulé d'intervention/facturation
- Suivi et enregistrement des certifications BIO
- Gestion et suivi des alarmes et télésurveillance
- Gestion des doubles clés des magasins
- Suivi des rapports de différentes vérifications: électriques, incendie, maintenance
- Suivi des traitement des déchets magasin
- Suivi des passages, commissions de sécurité magasins / vérifications annuelle
- Création des KBIS ouvertures magasin + suivi administratif lors des ouvertures
- Accueil physique et téléphonique
- Bon fonctionnement des locaux (poubelle de tri / nettoyage / rangement)
- Facility manager (inter service / magasins)
- Gestion flottes de véhicules
- Veille administrative / normes diverses magasins
- Enregistrement administratif des dossiers formations
- Classement / courrier divers
- Autres missions en fonction des besoins du service

(Liste non exhaustive)

Profil:

Vous êtes polyvalent(e), autonome et à l'aise avec l'outil informatique (Pack office - Outlook, Word, Excel)

Véritable couteau suisse, votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre adaptabilité ainsi que votre réactivité sont les qualités attendues sur ce poste.