Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Acteur majeur dans son secteur d'activité, TOPBIS Réunion est un organisme d'inspection proposant, depuis plusieurs années, des prestations d'évaluations d'équipements énergétiques dans le cadre des opérations de Certificat d'Economie d'Energie (CEE), à La Réunion.
Dans le cadre de son augmentation d'activité, TOPBIS Réunion recrute un.e assistant.e du Pôle inspection.
Fonction / Missions
Sa fonction principale sera de :
- Apporter une assistance administrative à l'équipe du Pôle Inspection,
- Organiser les rendez-vous des Inspecteurs.

Il/Elle réalisera également des tableaux de synthèse des inspections, assurera le suivi et relance des mails pour les rendez-vous et la réception des documents nécessaires aux inspections et assistera à la mise en œuvre (mise à jour, suivi) de la démarche qualité du Pôle Inspection.
D'autres tâches pourront être proposées en fonction de l'expérience des candidat.e.s..

La nouvelle recrue travaillera en collaboration avec l'actuelle assistante sous l'autorité du Responsable du pôle inspection et de son adjoint, le Référent technique.

Le poste est basé au siège de l'entreprise à St-Gilles-Les-Hauts, il est proposé sur 39h hebdomadaire.