informations générales
Saint-Marcel
Notre association PTA 71 s'appuie sur les compétences et la proximité de 8 équipes locales pour porter le Dispositif d'Appui à la Coordination (DAC) de Saône-et-Loire, et d'autres activités.
La mission principale du DAC ? Appuyer les professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux dans la coordination des situations individuelles de santé complexes, sans distinction d'âge, de handicap, ni de pathologie et répondre aux demandes d'informations et d'orientation des personnes et de leurs aidants. Le DAC participe également à l'animation territoriale et au soutien des pratiques professionnelles.
Pour assurer nos missions, nous recrutons un assistant de coordination (H-F) dont les missions principales sont les suivantes :
ASSURER UN ACCUEIL DE QUALITÉ
- Assurer l'accueil téléphonique du site local DAC 71 et prendre le relais de l'autre équipe du secteur lors de l'absence de l'assistant-e de coordination
- Assurer l'accueil physique dans les locaux avec et sans rendez-vous
- Assurer la qualité d'accueil des locaux
RECUEILLIR LES INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES DEMANDEURS
- Réceptionner la demande d'appui et en accuser réception
- Recueillir les informations nécessaires à la première évaluation de la demande et du niveau de complexité
- Retranscrire les informations dans les outils dédiés (Stella, eTICSS.)
INFORMER ET ORIENTER LES PROFESSIONNELS, LES PERSONNES ET LEUR ENTOURAGE
- Apporter une réponse aux demandes d'information et/ou d'orientation
- Présenter les nouvelles demandes reçues en réunion d'équipe
- Informer le demandeur des suites données
- Actualiser l'annuaire des ressources du territoire de l'équipe locale dès que nécessaire et participer à la mise à jour du Répertoire Opérationnel des Ressources
VENIR EN APPUI A LA COORDINATION DES SITUATIONS DE SANTE COMPLEXES
- Informer le médecin traitant de l'accompagnement de la personne par le DAC 71
- Participer à l'organisation des réunions de l'équipe et y participer
- Créer et alimenter le dossier de coordination du patient eTICSS, et participer aux échanges d'informations avec les professionnels
- Soutenir si besoin les coordinatrices dans l'organisation de leur emploi du temps (prise et rappel de rdv.)
SUPPORT AUX ACTIONS DE COORDINATION TERRITORIALE
Participer aux actions menées dans le cadre de la mission 3 (conférences, salons, actions de prévention, toute action dans le cadre d'une dynamique territoriale), selon les orientations transmises par ses responsables hiérarchiques : appui logistique des réunions, planification, envoi d'invitation, gestion des présences, réservation de salles et prestataires, achats en magasin.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer toute tâche administrative nécessaire au bon accompagnement de la personne et au bon fonctionnement du service selon les orientations données par ses responsables hiérarchiques
- Mettre à jour régulièrement les bases de données
- Participer au traçage de l'activité grâce aux outils en place (Stella / Excel)
- Mettre en forme et diffuser des protocoles, enquêtes de satisfaction, documents.
- Gérer le courrier postal et la boite mail de l'équipe locale DAC 71 (envoi et réception) et de l'autre équipe locale du même secteur (continuité de service)
- Gérer les affranchissements et suivi de consommation des timbres
- Suivi des stocks papeterie et autre matériel mis à disposition du personnel, commandes en ligne et achats en magasin.
- Gérer les commandes et les réceptions de livraisons sur site
- Avantages :
Mutuelle familiale entreprise prise en charge à 60 % par l'employeur
Accord d'entreprise : Annualisation du temps de travail sur la base de 1561 heures au lieu des 1607 heures légales
- 27 jours de congés
- Télétravail sous conditions
- Compte épargne temps sous condition
Adressez votre candidature à : l.germain@dac71.fr ET gestion@pta71.fr
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLa mission principale du DAC ? Appuyer les professionnels de santé, sociaux et médico-sociaux dans la coordination des situations individuelles de santé complexes, sans distinction d'âge, de handicap, ni de pathologie et répondre aux demandes d'informations et d'orientation des personnes et de leurs aidants. Le DAC participe également à l'animation territoriale et au soutien des pratiques professionnelles.
Pour assurer nos missions, nous recrutons un assistant de coordination (H-F) dont les missions principales sont les suivantes :
ASSURER UN ACCUEIL DE QUALITÉ
- Assurer l'accueil téléphonique du site local DAC 71 et prendre le relais de l'autre équipe du secteur lors de l'absence de l'assistant-e de coordination
- Assurer l'accueil physique dans les locaux avec et sans rendez-vous
- Assurer la qualité d'accueil des locaux
RECUEILLIR LES INFORMATIONS TRANSMISES PAR LES DEMANDEURS
- Réceptionner la demande d'appui et en accuser réception
- Recueillir les informations nécessaires à la première évaluation de la demande et du niveau de complexité
- Retranscrire les informations dans les outils dédiés (Stella, eTICSS.)
INFORMER ET ORIENTER LES PROFESSIONNELS, LES PERSONNES ET LEUR ENTOURAGE
- Apporter une réponse aux demandes d'information et/ou d'orientation
- Présenter les nouvelles demandes reçues en réunion d'équipe
- Informer le demandeur des suites données
- Actualiser l'annuaire des ressources du territoire de l'équipe locale dès que nécessaire et participer à la mise à jour du Répertoire Opérationnel des Ressources
VENIR EN APPUI A LA COORDINATION DES SITUATIONS DE SANTE COMPLEXES
- Informer le médecin traitant de l'accompagnement de la personne par le DAC 71
- Participer à l'organisation des réunions de l'équipe et y participer
- Créer et alimenter le dossier de coordination du patient eTICSS, et participer aux échanges d'informations avec les professionnels
- Soutenir si besoin les coordinatrices dans l'organisation de leur emploi du temps (prise et rappel de rdv.)
SUPPORT AUX ACTIONS DE COORDINATION TERRITORIALE
Participer aux actions menées dans le cadre de la mission 3 (conférences, salons, actions de prévention, toute action dans le cadre d'une dynamique territoriale), selon les orientations transmises par ses responsables hiérarchiques : appui logistique des réunions, planification, envoi d'invitation, gestion des présences, réservation de salles et prestataires, achats en magasin.
GESTION ADMINISTRATIVE
- Assurer toute tâche administrative nécessaire au bon accompagnement de la personne et au bon fonctionnement du service selon les orientations données par ses responsables hiérarchiques
- Mettre à jour régulièrement les bases de données
- Participer au traçage de l'activité grâce aux outils en place (Stella / Excel)
- Mettre en forme et diffuser des protocoles, enquêtes de satisfaction, documents.
- Gérer le courrier postal et la boite mail de l'équipe locale DAC 71 (envoi et réception) et de l'autre équipe locale du même secteur (continuité de service)
- Gérer les affranchissements et suivi de consommation des timbres
- Suivi des stocks papeterie et autre matériel mis à disposition du personnel, commandes en ligne et achats en magasin.
- Gérer les commandes et les réceptions de livraisons sur site
- Avantages :
Mutuelle familiale entreprise prise en charge à 60 % par l'employeur
Accord d'entreprise : Annualisation du temps de travail sur la base de 1561 heures au lieu des 1607 heures légales
- 27 jours de congés
- Télétravail sous conditions
- Compte épargne temps sous condition
Adressez votre candidature à : l.germain@dac71.fr ET gestion@pta71.fr
