Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Réf Université : 12701 site Villemin 75010

RÉSUMÉ DU POSTE: Sous la responsabilité du Responsable du Département, l'assistant.e administratif.ve des projets de
recherche a pour mission principale d'assurer le suivi contractuel des projets en cours, de produire les
indicateurs d'activité et de participer aux actions transversales du Département en faveur de la
réponse aux appels à projets.

DESCRIPTIF DES ACTIVITÉS
Participations aux actions de communication
- Assister les ingénieurs projets dans la mise en place des conventions/contrats de subventions et des
accords associés pour les projets lauréats ;
- Conseiller les chercheurs et enseignants chercheurs sur l'exécution de leur contrat (éligibilité, durée
de subvention, .) en accord avec la règlementation des financeurs et de l'établissement ;
- Assurer le suivi des projets en cours : prendre en charge l'évolution contractuelle des projets
(avenants aux contrats), assurer l'interface avec les financeurs et les services internes ;
- S'impliquer dans les réseaux professionnels dédiés au financement de la recherche (CAP Recherche).
Suivi de l'activité du Département et des procédures
- Identifier des indicateurs d'activité et en assurer le suivi, participer à la production des bilans et des
statistiques avec l'équipe ;
- Proposer et concevoir des outils de gestion administrative, des processus et des documents pour
améliorer le fonctionnement du département ;
Participations aux actions de communication
- Prendre en charge les outils de communication de l'équipe et les tenir à jour (intranet, supports de
présentation et guides) ;
- Gérer la communication autour des appels à projets en lien avec les ingénieurs projet (Newsletter,
intranet) ;
- Gérer la communication en faveur des actions de sensibilisation au montage de projet et aux outils
de financement de la recherche, réalisées par les ingénieures projets à destination de la communauté
scientifique ;
Activités associées
- Tenir à jour les outils de suivi des projets gérés par l'équipe ;
- Paramétrer les indicateurs sur l'outil de suivi de projet ;
- Collaborer avec les services internes pour le suivi et la mise en œuvre administrative et financière des
projets en cours ;
- Promouvoir les activités du département et participer aux actions de formation, auprès des
personnels administratifs des unités de Recherche impliqués dans la gestion des projets, afin de
développer un accompagnement optimal des chercheurs ;
- Participer aux projets transverses d'amélioration continue, de définition des procédures, de
spécification des systèmes d'information pour le montage et le suivi des contrats de recherche en lien
avec les autres départements Ingénierie et Management de projets.

PROFIL RECHERCHÉ
Connaissances
Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique ;
Fonctionnement des administrations publiques, de l'environnement universitaire et des réseaux
professionnels ;
Connaissance en droit des contrats
Connaissance générale des dispositifs de financement de la Recherche ;
Connaissance générale de la comptabilité et de la gestion financière publique
Techniques d'élaboration de documents
Techniques de communication.

Savoir-faire - Compétences opérationnelle
Capacité d'analyse des appels à projets et des règlements associés ;
Capacité à mobiliser les services et les ressources internes pertinents ;
Savoir analyser et rendre compte des évolutions règlementaires ;
Dialoguer avec les autres établissements, organismes et institutions ;
Travailler en équipe/réseau et en mode projet ;
Capacité à travailler dans un environnement soumis à deadlines régulières ;
Réaliser des synthèses, rédiger des rapports ou des documents ;
Élaborer des éléments de langage ;
Concevoir des tableaux de bord

Savoir-être - Compétences comportementales
Sens de l'écoute et de la communication ;
Réactivité, autonomie, curiosité