informations générales
Toulouse
Dans le cadre de la mise en œuvre d'actions en faveur du développement de l'emploi, nous cherchons un nouveau talent passionné et dynamique pour intégrer notre équipe déjà très motivée.
Sous la responsabilité du Délégué Général de Toulouse Métropole Emploi et en étroite collaboration avec l'équipe Clauses Sociales, l'Assistant.e de projets a pour mission d'assurer le suivi des Clauses Sociales en appui des facilitateurs.
VOS MISSIONS:
*Suivi administratif des clauses sociales :
- Rédiger les pièces marché relative à la Clause Sociale
- Saisir dans le logiciel Arche, les données relatives aux opérations, aux donneurs d'ordres, aux entreprises, aux marchés et aux bénéficiaires
- Transmettre des informations en interne et classer les documents administratifs (documents marchés, justificatifs des heures...)
- Gérer les fichiers contacts (donneurs d'ordres entreprises, partenaires)
- Relancer les donneurs d'ordre par téléphone ou par mail
- Gérer l'édition et la consolidation de tableaux de bord et de suivi
- Saisir les heures d'insertion et relancer les entreprises et partenaires
- Participer à l'élaboration des bilans d'opération, des synthèses et des bilans périodiques
*En transversalité :
- Traiter et transmettre les informations en interne et en externe
- Participer aux actions de communication de la structure
- Contribuer à l'élaboration des bilans annuels et du rapport d'activité
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireSous la responsabilité du Délégué Général de Toulouse Métropole Emploi et en étroite collaboration avec l'équipe Clauses Sociales, l'Assistant.e de projets a pour mission d'assurer le suivi des Clauses Sociales en appui des facilitateurs.
VOS MISSIONS:
*Suivi administratif des clauses sociales :
- Rédiger les pièces marché relative à la Clause Sociale
- Saisir dans le logiciel Arche, les données relatives aux opérations, aux donneurs d'ordres, aux entreprises, aux marchés et aux bénéficiaires
- Transmettre des informations en interne et classer les documents administratifs (documents marchés, justificatifs des heures...)
- Gérer les fichiers contacts (donneurs d'ordres entreprises, partenaires)
- Relancer les donneurs d'ordre par téléphone ou par mail
- Gérer l'édition et la consolidation de tableaux de bord et de suivi
- Saisir les heures d'insertion et relancer les entreprises et partenaires
- Participer à l'élaboration des bilans d'opération, des synthèses et des bilans périodiques
*En transversalité :
- Traiter et transmettre les informations en interne et en externe
- Participer aux actions de communication de la structure
- Contribuer à l'élaboration des bilans annuels et du rapport d'activité
