informations générales
Balazuc
Le collectif Pétale 07 propose un poste d'assistant.e administratif pour la gestion du centre de formation qui va se développer en Ardèche pour prendre le relai du centre de formation du Mat 07.
Ce poste est centré sur 3 thématiques :
Secrétariat :
- Assurer la permanence téléphonique de la ligne directe du centre de formation
- Gestion des demandes, des inscriptions et du suivi des stagiaires
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus liés aux actions de formations
Administratif :
- Relation aux conventions avec les structures employeuses des stagiaires
- Relation aux conventions France Travail
- Relation aux conventions OPCO
- Tenue des tableaux de gestion des heures liées aux conventions avec les associations partenaires agissant sur les formations.
- Tenue des tableaux de bord de gestion des règlements des différentes formations.
- Préparation des envois de documentation, de devis, de conventions, ou de fiches d'inscription aux stages
- Participation à des rdv réguliers (point d'étape, point technique) avec l'équipe opérationnelle et les groupes de travail
Communication :
- Mise en forme de documents de promotion des formations
- Relations presse et médias : gérer le listing de contacts presse, radios locales et média, préparation des rdv presse et média,
- Mise à jour et animation du sites Internet de Pétale07 concernant les formations proposées par les différents groupes de travail.
- Mise à jour des outils de promotions des formations (Sites ESS, Facebook, FRENE, Graine Aura, groupe Sortir et Tous dehors.)
- Prise de photos régulière sur les évènements et formations, pour illustrer les évènements et les projets
- Sauvegarde et organisation des ressources, supports, documentations, photos, films et podcasts.
ENVOYER Lettre de motivation + CV
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireCe poste est centré sur 3 thématiques :
Secrétariat :
- Assurer la permanence téléphonique de la ligne directe du centre de formation
- Gestion des demandes, des inscriptions et du suivi des stagiaires
- Prise de notes et réalisation de comptes rendus liés aux actions de formations
Administratif :
- Relation aux conventions avec les structures employeuses des stagiaires
- Relation aux conventions France Travail
- Relation aux conventions OPCO
- Tenue des tableaux de gestion des heures liées aux conventions avec les associations partenaires agissant sur les formations.
- Tenue des tableaux de bord de gestion des règlements des différentes formations.
- Préparation des envois de documentation, de devis, de conventions, ou de fiches d'inscription aux stages
- Participation à des rdv réguliers (point d'étape, point technique) avec l'équipe opérationnelle et les groupes de travail
Communication :
- Mise en forme de documents de promotion des formations
- Relations presse et médias : gérer le listing de contacts presse, radios locales et média, préparation des rdv presse et média,
- Mise à jour et animation du sites Internet de Pétale07 concernant les formations proposées par les différents groupes de travail.
- Mise à jour des outils de promotions des formations (Sites ESS, Facebook, FRENE, Graine Aura, groupe Sortir et Tous dehors.)
- Prise de photos régulière sur les évènements et formations, pour illustrer les évènements et les projets
- Sauvegarde et organisation des ressources, supports, documentations, photos, films et podcasts.
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