Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Entité régionale de la Mutualité Française, la Mutualité Française Ile-de-France est une équipe à taille humaine (17 personnes), portant des missions de prévention et de promotion de la santé destinées au public francilien d'une part, et défendant les valeurs du mouvement mutualiste sur la Région dans le but d'une société plus juste et plus solidaire d'autre part.
La Mutualité Française Ile-de-France représente 205 mutuelles, soit 5,2 millions de personnes protégées sur la Région Ile-de-France. Nos missions sont triples :
- Animer le réseau de nos militants et mandatés
- Renforcer l'influence et la visibilité du mouvement
- Développer des actions de santé publique en lien avec les mutuelles adhérentes, les acteurs régionaux et locaux.
La Mutualité Française Ile-de-France se compose de 3 pôles, dont un pôle Administration, pivot des différentes missions de notre entité. Ce pôle intervient auprès de la Direction Générale, du Pôle Communication et Vie politique, et du Pôle Prévention et Promotion de la Santé.
Pour renforcer le pôle Administration, nous recherchons un(e) assistant(e) polyvalent.
Coordonnées
Mutualité Française Ile De France, 255 rue de Vaugirard, 75015 Paris
http://www.iledefrance.mutualite.fr/

Au sein de la Mutualité Française Ile-de-France, sous la responsabilité de la Responsable du Pôle Administration et en lien avec les deux autres assistantes du Pôle, l'assistant(e) polyvalent(e) sera amené(e) à assumer de multiples fonctions administratives, en particulier la gestion administrative et logistique :
o Gestion du courrier arrivée/départ : tri du courrier
o Gestion des envois postaux ou dématérialisés
o Gestion des Coursiers tous services
o Gestion d'agenda : réunions, réservations de salles,
o Gestion logistique des réunions : planification, , préparation et suivi d'activité (ODJ + cpte rendu + suivi d'activités + mise en forme de documents supports..)
o Préparation, coordination avec les autres Pôles des évènements spécifiques de l'UR (invitations, liste des participants, réservation salles, rédaction de comptes-rendus.)
o Suivi administratif et gestion des signatures : conventions, devis, factures fournisseurs : vérification rédactionnelle, (demandes de devis, gestion factures, suivi des livraisons, règlements.)
o Saisie des dépenses sur le support de suivi budgétaire,
o Gestion et actualisation des listings/contacts

Profil recherché :
De formation Bac+2 minimum, vous justifiez d'une première expérience sur des activités d'assistanat et de gestion. Vous maîtrisez le Pack Office, êtes à l'aise avec les tableurs Excel, et capable de vous approprier différents logiciels.
Doté d'une aisance relationnelle, vous aimez travailler en équipe et être à l'écoute des besoins sur une grande diversité de projets auprès de vos collaborateurs, interlocuteurs internes, élus ..etc
Polyvalence, capacités de compréhension et d'analyse
Discrétion, sens de l'organisation, autonomie et rigueur
Réactivité et sens pratique
Goût pour le travail en équipe
Sait faire face à l'urgence
Est en capacité de faire des propositions
Partage les valeurs de la Mutualité Française
Contrat à durée déterminée (CDD)
CDD de 2 mois à pourvoir dès que possible (renouvellement possible).
Temps plein - 35H

Ce que nous vous proposons
- Rémunération : 30-35K€ selon le profil + Titres restaurant (9€) + prise en charge à 50% du transport en commun + Mutuelle entreprise
- Télétravail

La Mutualité Française Ile-de-France est basée au siège de la Mutualité Française, dont les bureaux viennent d'être rénovés. Vous évoluerez dans un cadre moderne et épanouissant, favorisant les échanges avec les autres entités du mouvement et les élus mutualistes, ainsi que la qualité de vie au travail.

Contact(s)
Modalités de candidature
Envoyez votre CV et votre lettre de motivation par mail à administration@mutualite-idf.fr