informations générales
Alixan
Sous la responsabilité du Responsable Aménagement (et en lien avec le responsable RU) au sein du Pôle Immobilier et Aménagement, l'assistant(e) d'opérations aménagement et renouvellement urbain est un soutien administratif opérationnel pour les différentes activités liées aux opérations d'aménagement et de renouvellement urbain :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services
- Assurer le secrétariat des services : courrier, classement (documents et fichiers)
- Réalisation de Powerpoint de présentation - Préparer des documents nécessaires aux activités des
services
- Mettre à jour des tableaux et arborescence de classement
- Recueillir en amont des données nécessaires au diagnostic / faisabilité des projets
- Faire le lien avec le service communication / informations à apporter (texte, photos)
- Suivre les délibérations, conventions, actes . attachés aux projets
- Assurer l'exécution des marchés, entrée informatique, paiement des situations, solde des opérations,
archivage des marchés
- Faire le lien interne avec le service de passation des marchés et le service de mandatement
- Passer des marchés restreints : consultation, suivi de la consultation, préanalyse des offres, établissement
des lettres de commande ou bon de commande, lettres de refus.
- Suivre la facturation et le paiement des commandes directes de la direction
- Etablir des dossiers de subventions sur toutes les opérations conduites par le service
- Collecter des pièces nécessaires à la complétude des dossiers en lien avec les différents services internes et
externes, ainsi que les services instructeurs jusqu'à l'obtention de l'arrêté d'attribution.
- Faire le lien en interne sur la suite de la subvention avec le service financier
- Assurer la coordination (OPC interne) dans la conduite des projets de la direction : apporter une garantie de
procédure dans le déroulé des opérations en lien avec le(s) responsable(s) - rappel des phases, check-list.
- Contrôler les pièces réglementaires : PC, DP, PA, DROC, EXE.liées à la vie d'une opération d'aménagement
- Être le garant de la bonne réception des opérations sur le plan administratif et assurer les soldes en moins
de 6 mois
- Assurer une conduite de petits projets en autonomie (ex. : rédaction d'appel à projet, projet de développement
commercial, projet d'animation RU .)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Assurer l'accueil physique et téléphonique des services
- Assurer le secrétariat des services : courrier, classement (documents et fichiers)
- Réalisation de Powerpoint de présentation - Préparer des documents nécessaires aux activités des
services
- Mettre à jour des tableaux et arborescence de classement
- Recueillir en amont des données nécessaires au diagnostic / faisabilité des projets
- Faire le lien avec le service communication / informations à apporter (texte, photos)
- Suivre les délibérations, conventions, actes . attachés aux projets
- Assurer l'exécution des marchés, entrée informatique, paiement des situations, solde des opérations,
archivage des marchés
- Faire le lien interne avec le service de passation des marchés et le service de mandatement
- Passer des marchés restreints : consultation, suivi de la consultation, préanalyse des offres, établissement
des lettres de commande ou bon de commande, lettres de refus.
- Suivre la facturation et le paiement des commandes directes de la direction
- Etablir des dossiers de subventions sur toutes les opérations conduites par le service
- Collecter des pièces nécessaires à la complétude des dossiers en lien avec les différents services internes et
externes, ainsi que les services instructeurs jusqu'à l'obtention de l'arrêté d'attribution.
- Faire le lien en interne sur la suite de la subvention avec le service financier
- Assurer la coordination (OPC interne) dans la conduite des projets de la direction : apporter une garantie de
procédure dans le déroulé des opérations en lien avec le(s) responsable(s) - rappel des phases, check-list.
- Contrôler les pièces réglementaires : PC, DP, PA, DROC, EXE.liées à la vie d'une opération d'aménagement
- Être le garant de la bonne réception des opérations sur le plan administratif et assurer les soldes en moins
de 6 mois
- Assurer une conduite de petits projets en autonomie (ex. : rédaction d'appel à projet, projet de développement
commercial, projet d'animation RU .)
