Assistant administratif/Assistante administrative de projet

Le contexte : Depuis 17 ans, Cette PME est une entreprise lyonnaise à taille humaine, reconnue pour son savoir-faire et spécialisée dans les domaines de la plomberie, du chauffage, de la climatisation ainsi que de la ventilation. Gérée par son fondateur, rejoignez une équipe de 7 personnes, renforcée par une équipe de sous-traitants.
Vous travaillerez au sein d'un poste clé pour l'entreprise, en gérant efficacement les activités administratives et techniques.

Description du poste : En tant qu'Assistant(e) Polyvalent(e), vous aurez un rôle central et autonome au sein de l'entreprise. Vous serez responsable de la gestion administrative et du suivi financier et vous travaillez en duo avec une autre Assistante Polyvalente. Ce poste est crucial pour le bon fonctionnement de l'entreprise et nécessite une grande capacité d'adaptation.

Principales responsabilités :
-Assurer le secrétariat polyvalent : accueil téléphonique, gestion des courriers et courriels, gestion des consommables.
-Assister techniquement les équipes sur chantier : préparation des fiches d'intervention et plannings, gestion des bons de livraison, suivi des dossiers travaux.
-Répondre aux appels d'offres privés (notamment auprès des banques) et gérer les appels d'offres sur Chorus.
-Facturation et suivi de chantier : saisie des factures fournisseurs, réaliser les factures clients, préparation des éléments comptables à envoyer à l'expert-comptable pour la TVA.
-Gestion des déplacements et des notes de frais des équipes.
-Utilisation des outils tels que Excel, Word, PowerPoint, Batappli, maitriser Autocad 2D est un plus.

Types de clients : Clients professionnels (80 %), notamment dans les domaines du tertiaire et particuliers (20 %)

Le profil recherché :
-Vous avez une expérience significative dans le secteur du BTP (entre 7 et 10 ans d'expérience), et vous êtes autonome, rigoureux(se) et polyvalent(e) ?
-Vous maîtrisez le Pack Office et avez de bonnes compétences en gestion administrative ?
Vous avez une bonne capacité d'adaptation et une excellente organisation pour gérer différentes tâches administratives et techniques ?
-Vous êtes une personne dynamique, autonome, avec un bon sens de la communication et un esprit de collaboration ?
-Une expérience avec les logiciels Batappli et Chorus serait un avantage.

Vous avez répondu oui à toutes les questions ci-dessous ? Pas de doute, le poste est fait pour vous !

Conditions de travail :
-Contrat : CDI, période d'essai de 1 mois renouvelable une fois.
-Rémunération : 15€ brut de l'heure, soit 2300€ brut / mois + mutuelle et caisse de congés Pro BTP + primes deux fois par an (équivalent au 13ème mois).
-Horaires : 7h30 - 12h00 / 13h30 - 15h30, 35 heures de travail par semaine.
-Prise de poste : dès que possible
-Intégration : semaine d'intégration en duo avant de gérer les chantiers en solo.
-Lieu : Mions. Non accessible en transport en commun, moyen de transport nécessaire.

Les + de l'entreprise ? Une structure à taille humaine avec une prise de décision rapide et une hiérarchie accessible. Un environnement convivial où les équipes partagent de bons moments tel que des repas d'entreprises, des temps de pause amical et des valeurs fortes.

Ce poste vous intéresse ? Contactez-nous vite !