informations générales
Mont-de-Marsan
Nous recherchons un (e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe des Moyens Généraux à Mont de Marsan.
Profil recherché :
- Sens de l'organisation, de la rigueur, et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à la négociation et à la communication
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
En tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du groupe.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Gérer les déplacements et événements internes
- Organisation des voyages : réservation des transports, hébergements, et gestion des formalités.
- Optimisation des coûts : négociation avec les prestataires et suivi des dépenses.
- Application de la politique interne : respect des règles internes, contrôle des notes de frais et gestion des autorisations.
- Assister dans l'organisation d'événements internes ou de réunions.
2. Assurer les achats et approvisionnements du service
- Gérer les commandes de fournitures de bureau (papier, stylos, dossiers, etc.).
- Commander et gérer les stocks de cartes de visite pour le personnel.
- Assurer l'approvisionnement en café, timbres et autres consommables nécessaires au quotidien.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et délais.
- Gestion des bons de commande et facturation
3. Assurer un suivi réglementaire et légal
- Gérer les contraventions reçues par l'entreprise : suivi, paiement ou contestation si nécessaire.
- Contrôler régulièrement les permis de conduire des employés utilisant les véhicules de l'entreprise.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et s'assurer de la conformité réglementaire.
4. Gérer les locations V2V
- Réalisation du planning, contrats, établissement des factures, suivi des paiements, gestion des réparations et entretien
5. Gérer les appels téléphoniques et accueil
- Réception et orientation des appels entrants
- Accueil physique des visiteurs et clients
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux services concernés.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireProfil recherché :
- Sens de l'organisation, de la rigueur, et des priorités
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément
- Aptitude à la négociation et à la communication
- Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, etc.)
En tant qu'Assistant(e) des Moyens Généraux, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités quotidiennes du groupe.
Vos principales missions seront les suivantes :
1. Gérer les déplacements et événements internes
- Organisation des voyages : réservation des transports, hébergements, et gestion des formalités.
- Optimisation des coûts : négociation avec les prestataires et suivi des dépenses.
- Application de la politique interne : respect des règles internes, contrôle des notes de frais et gestion des autorisations.
- Assister dans l'organisation d'événements internes ou de réunions.
2. Assurer les achats et approvisionnements du service
- Gérer les commandes de fournitures de bureau (papier, stylos, dossiers, etc.).
- Commander et gérer les stocks de cartes de visite pour le personnel.
- Assurer l'approvisionnement en café, timbres et autres consommables nécessaires au quotidien.
- Négocier avec les fournisseurs pour obtenir les meilleurs tarifs et délais.
- Gestion des bons de commande et facturation
3. Assurer un suivi réglementaire et légal
- Gérer les contraventions reçues par l'entreprise : suivi, paiement ou contestation si nécessaire.
- Contrôler régulièrement les permis de conduire des employés utilisant les véhicules de l'entreprise.
- Mettre à jour les dossiers administratifs et s'assurer de la conformité réglementaire.
4. Gérer les locations V2V
- Réalisation du planning, contrats, établissement des factures, suivi des paiements, gestion des réparations et entretien
5. Gérer les appels téléphoniques et accueil
- Réception et orientation des appels entrants
- Accueil physique des visiteurs et clients
- Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant aux services concernés.
