informations générales
Poisy
La direction des affaires juridiques et commande publique est en appui des directions opérationnelles dans la conduite des politiques portées par le Syndicat. La finalité de vos missions est d'apporter un appui au lancement du projet Sy'nergies relatif à la « massification de la rénovation énergétique des bâtiments publics » en participant au lancement la Centrale d'Achat de prestations techniques.et en mettant en place un suivi administratif, financier et juridique
Le profil et les missions du poste vous intéressent ? Vous avez envie de rejoindre le service public et intégrer une administration innovante et agile dans un département attractif
Alors n'hésitez plus et candidatez !
Missions principales
Sous la responsabilité de la directrice des affaires juridiques, vos principales missions seront :
- Participer au lancement de la future centrale d'achats en :
élaborant les statuts et le règlement administratif, financier et juridique
recueillant, traitant et analysant les données administratives et techniques dans le cadre de la centrale d'achat (recensement et mise à jour des besoins des adhérents, adaptation des marchés aux besoins, AMI, commandes, marchés subséquents, mise à disposition des marchés auprès des adhérents.)
organisant la logistique des Comités de Pilotage et des réunions techniques
- Assurer le suivi administratif, financier et juridique de la Centrale d'Achat (conventions d'adhésion, délibérations, appels de cotisations, demandes d'information et réclamations.)
Participer aux actions de communication auprès des collectivités adhérentes et participer à l'organisation d'évènements avec le service communication en lien avec la centrale d'achats
- Rédiger les CCAP des marchés qui seront intégrés dans la centrale d'achat et être en appui du conseiller technique Sy'nergies pour la rédaction des CCTP et suivre les procédures
Piloter les différents marchés de la Centrale d'Achat, de la définition des besoins au solde des marchés : exécution administrative et financière des marchés en lien avec le conseiller technique Sy'nergies et/ou les conseillers Energie, mandatement des factures, aide au calcul des pénalités.
- Réaliser les reconductions des marchés, les révisions et les tableaux de bord de suivi des marchés
Prise de poste courant septembre idéalement.