Assistant administratif/Assistante administrative de projet

POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 1ER SEPTEMBRE
Poste de droit public. Possibilité de renouvellement du CDD
Activité répartie sur 41 semaines

- Gestion comptable et financière :
Assurer le suivi et l'analyse financière des projets ou actions mis en œuvre sur l'établissement
Etablir et compléter des tableaux de suivi
Répondre aux enquêtes
Saisie de mandats et titres sur le logiciel comptable COCWINELLE
Suivi des subventions
Elaboration et tenue d'un budget de gestion
Utilisation de la plateforme Chorus
Participation à la préparation des DM et Budget
Réaliser des feuilles de paie et déclaration de cotisations
Contribuer à la veille juridique
Classement et archivage
- Suivi administratif :
Assurer la mise en œuvre des procédures et des conventions
- Réalisation de compte rendus, bilans de projets, présentation et animation de réunion
- Participation à la communication des projets :
Utiliser des supports multimédias adaptés pour promouvoir les projets et leur mise en œuvre
- Veille sur les appels d'offre
- Contribuer à l'élaboration et aux réponses aux appels d'offre

Compétences attendues (1 initié et 4 expert)
Connaissances : gestion comptable et financière (4), gestion de projet (3), système éducatif (1), juridique (2), administratives (4), modalités des appels d'offre (4), paie (3), outils bureautiques et TIC (3).
Savoirs faire : utilisation des outils comptables (3), prise de notes (3), esprit de synthèse (3), sens de l'organisation (4), appels d'offres (2), montage et suivi de projets (3), techniques d'animation (1)
Savoir-être : aptitudes relationnelles, disponibilité, réactivité, autonomie et travail en équipe. (4)