informations générales
Chartres
La DDETSPP est notamment compétente en matière de politiques de cohésion sociale, de développement de l'emploi, d'insertion sociale et professionnelle, d'accès et de maintien dans le logement, de travail, de droits des femmes et d'égalité entre les femmes et les hommes, de politique de la ville et d'accueil des demandeurs d'asile.
- Missions:
*Activités liées à la relation à l'usager
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Préparation et organisation de réunions....
*Activités liées l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de courriers.
- Spécificités du poste/Contraintes:
bureau partagé
Travail sur écran
- Profil recherché:
Poste ouvert aux personnes, non fonctionnaires, en situation de handicap par la voie contractuelle (contrat d'un an avec titularisation possible en qualité de fonctionnaire à l'issue).
Niveau baccalauréat (diplôme niveau IV) minimum.
* Connaissances :
- Bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (A)
- Des procédures et méthodes relatives au contrôle (N)
- Des techniques de recherche et ressources documentaires (M)
- De l'environnement professionnel (A)
- Du cadre déontologique propre à l'Inspection du Travail (M)
* Savoir-faire techniques et opérationnels
- Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle. (E)
-
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
Transmettre avant le 5 octobre 2024, une lettre de motivation,CV détaillé, reconnaissance RQTH
Poste ouveMaîtriser les applications informatiques métiers et leurs fonctionnalités (E)
- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M)
- Rédiger des documents internes ou administratifs (Comptes rends, notes, réponse de premier niveau aux usagers...). (M)
- Utiliser les outils bureautiques (Libre office, messageries, ressources intranet et internet....). (E)
*Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles:
- Travailler en équipe (en interne et avec d'autres administrations ou partenaires). (E)
- Gérer les relations avec les usagers. (E)
- S'organiser (planification des activités et respect des délais). (E)
- Respecter la confidentialité et les principes déontologiques spécifiques à l' l'inspection du Travail. (E)
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire- Missions:
*Activités liées à la relation à l'usager
- Accueil (physique et téléphonique), information et orientation des usagers
- Gestion du courrier, de la messagerie électronique et des dossiers
- Logistique opérationnelle du fonctionnement de l'unité de contrôle
- Organisation et appui opérationnel à l'activité des agents de l'unité de contrôle
- Rédaction de comptes rendus de réunions
- Préparation et organisation de réunions....
*Activités liées l'appui au contrôle :
- Appui à la définition et à la mise en œuvre d'actions collectives de contrôle
- Élaboration et mise à jour d'outils de suivi
- Alimentation et exploitation des systèmes d'information dédiés et réseaux communs
- Premier niveau de recherche documentaire, de rédaction de notes et de lettres de réponses aux usagers
- Contrôle de complétude des dossiers de demandes transmis aux agents de contrôle par les usagers
- Contrôle de conformité administrative de certaines obligations des entreprises
- Préparation de courriers.
- Spécificités du poste/Contraintes:
bureau partagé
Travail sur écran
- Profil recherché:
Poste ouvert aux personnes, non fonctionnaires, en situation de handicap par la voie contractuelle (contrat d'un an avec titularisation possible en qualité de fonctionnaire à l'issue).
Niveau baccalauréat (diplôme niveau IV) minimum.
* Connaissances :
- Bases du droit du travail, de l'emploi et de la formation professionnelle (A)
- Des procédures et méthodes relatives au contrôle (N)
- Des techniques de recherche et ressources documentaires (M)
- De l'environnement professionnel (A)
- Du cadre déontologique propre à l'Inspection du Travail (M)
* Savoir-faire techniques et opérationnels
- Apporter une assistance administrative aux agents de contrôle. (E)
-
N : Disposer de notions de base, de repères généraux sur l'activité ou le processus
Transmettre avant le 5 octobre 2024, une lettre de motivation,CV détaillé, reconnaissance RQTH
Poste ouveMaîtriser les applications informatiques métiers et leurs fonctionnalités (E)
- Mettre en forme, exploiter, interpréter des éléments chiffrés (M)
- Rédiger des documents internes ou administratifs (Comptes rends, notes, réponse de premier niveau aux usagers...). (M)
- Utiliser les outils bureautiques (Libre office, messageries, ressources intranet et internet....). (E)
*Savoir-faire relationnels et qualités professionnelles:
- Travailler en équipe (en interne et avec d'autres administrations ou partenaires). (E)
- Gérer les relations avec les usagers. (E)
- S'organiser (planification des activités et respect des délais). (E)
- Respecter la confidentialité et les principes déontologiques spécifiques à l' l'inspection du Travail. (E)
