Archiviste

Et si vous rejoigniez une équipe d'experts investie sur un territoire bordé par l'océan Atlantique ?
Les 86 agents du Centre de gestion de la fonction publique territoriale du Morbihan (CDG 56) accompagnent les collectivités et les établissements publics du territoire dans la gestion de leurs ressources humaines. Le CDG du Morbihan recrute un(e) archiviste itinérant(e). Au sein du Pôle Attractivité - Transitions et Transformations RH et sous la responsabilité de la responsable du service archives, vous serez chargé(e) de réaliser des missions dans les collectivités ayant confié leur archivage au Centre de Gestion.

MISSIONS

A ce titre, vous serez chargé(e) de :
- Archivage complet dans les collectivités
o Eliminations (tri et rédaction de bordereaux d'élimination)
o Classement de fonds (gestion des versements, tri et rédaction d'instruments de recherche)
o Conditionnement et rangement de fonds (manutention)
o Aide au déménagement de fonds
o Rédaction de procès-verbaux de récolement des archives
- Préservation et valorisation des archives des collectivités
o Dépôts aux Archives départementales (rédaction de fiches de dépôt)
o Conseils en matière de valorisation
- Sensibilisation des agents des collectivités aux bonnes pratiques, formation de référents archives
- Accompagnement vers l'archivage électronique (création d'une arborescence informatique et nommage des fichiers, aide au tri)
- Rédaction de comptes rendus d'intervention

PROFIL RECHERCHÉ

- Vous êtes dynamique, disponible et réactif ;
- Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités tant relationnelles que rédactionnelles ;
- Vous êtes force de propositions, autonome et savez faire preuve d'initiatives ;

Formation
- Diplôme sanctionnant au moins deux années de formation technico-professionnelle dans la spécialité archives.

Expérience
- Expérience similaire en archivage des collectivités territoriales souhaitée.
- Expérience dans le domaine de l'archivage ou pré-archivage électronique serait un plus

Connaissances
- Cadre réglementaire des archives.
- Méthodes de tri, de classement, de conservation, de communication.
- Fonctionnement général des collectivités territoriales et documents produits dans ce cadre.

Compétences / Aptitudes
- Inventorier les fonds.
- Opérer les procédures réglementaires : éliminations, récolement.
- Organiser ou réorganiser les espaces de conservation d'archives.
- Gérer son temps dans le cadre des délais de mission fixés.
- S'adapter aux conditions de travail liées au métier d'archiviste : locaux parfois inconfortables et mal isolés, isolement fréquent, port de charges...

Qualités
- Capacité à travailler en autonomie
- Organisation
- Capacité à travailler en équipe lors de missions communes.
- Esprit d'initiative, force de propositions
- Réactivité et discrétion professionnelle.
- Capacité à s'adapter au fonctionnement du service.
- Sens de l'écoute, du contact et de la pédagogie.
- Qualité rédactionnelle
- Savoir rendre compte à la hiérarchie.

Autre
- Permis B exigé.
- Déplacements quotidiens avec véhicule de service ou véhicule personnel (indispensable).

RÉMUNÉRATION ET AVANTAGES

Régime indemnitaire, télétravail, horaires variables, prise en charge des frais de déplacement , Complémentaires santé (mutuelle) et prévoyance (maintien de salaire) à tarif négocié et participation de l'employeur, titres restaurant.

POUR POSTULER

Adressez votre candidature, comprenant une lettre de motivation et un CV :

- Par mail à rh.interne@cdg56.fr

- Ou par courrier à l'attention de :
Madame La Présidente du CDG 56
CDG du Morbihan
6 bis rue Olivier de Clisson - CS 82161
56005 VANNES CEDEX

Date de fin de candidature : 20 janvier 2025
POUR PLUS D'INFORMATIONS
Informations auprès de :
Aude LE DIRACH, responsable du service Archives, aledirach@cdg56.fr, 06 47 25 09 14