informations générales
Ivry-sur-Seine
Descriptif de l'établissement :
L'ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.
Cet établissement autonome a 4 missions principales :
la production audiovisuelle,
la formation aux métiers de l'audiovisuel,
la conservation des archives,
la valorisation de nos fonds.
L'ECPAD, service d'archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l'établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d'acquisitions d'archives d'origine privée.
Descriptif du service :
Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l'ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d'envergure : l'amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l'ensemble des fonds, la résorption de l'arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux.
Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement.
Description du poste :
Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, au sein d'une équipe dédiée aux travaux de classement des fonds d'archives composée de quatre agents (1 A, 1 B, 2 C), l'archiviste titulaire du poste contribue au traitement archivistique des fonds d'archives, tant photos que vidéos ou films. Il/Elle procède à l'analyse, à l'évaluation, au classement et à la rédaction d'instruments de recherche, selon la politique de traitement en vigueur, pouvant inclure la préparation à la numérisation partielle ou intégrale d'un fonds, et participe à la valorisation de ces fonds.
Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, l'archiviste chargé(e) de collecte des archives publiques vient en renfort auprès d'une équipe dédiée à la collecte composée de trois agents (1 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C).
L'archiviste exerce les fonctions principales suivantes : mise en œuvre des procédures de versement et de la politique de collecte, prise en charge administrative et matérielle des archives photographiques et vidéo, participation au contrôle scientifique et technique et à l'accompagnement des services versants, y compris par le biais de visites sur place dans toute la France, informatisation des bordereaux de versement et mise à disposition dans le logiciel documentaire.
Dans le détail, vous devrez :
- Mettre en œuvre la politique de collecte, mener les opérations de collecte, physique et numérique, et assurer la gestion administrative des versements : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur site, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements, instruction des propositions de versement, opérations de transfert et de stockage physique et numérique.
- Assurer le contrôle de conformité des versements et les intégrer au SIA en établissant notamment leurs Fiches d'entrée, contribuant à l'élaboration d'un état des versements.
- Établir les notices producteurs des services versants en application de la norme ISAAR (CPF).
- Participer au traitement des demandes de recherches administratives émises par les services versants.
- Assurer des visites et présentations des activités.
- Encadrer et former des stagiaires et vacataires.
- Participer à l'accueil du public en salle de consultation, sur la base du volontariat.
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Cet établissement autonome a 4 missions principales :
la production audiovisuelle,
la formation aux métiers de l'audiovisuel,
la conservation des archives,
la valorisation de nos fonds.
L'ECPAD, service d'archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l'établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d'acquisitions d'archives d'origine privée.
Descriptif du service :
Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l'ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d'envergure : l'amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l'ensemble des fonds, la résorption de l'arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux.
Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement.
Description du poste :
Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, au sein d'une équipe dédiée aux travaux de classement des fonds d'archives composée de quatre agents (1 A, 1 B, 2 C), l'archiviste titulaire du poste contribue au traitement archivistique des fonds d'archives, tant photos que vidéos ou films. Il/Elle procède à l'analyse, à l'évaluation, au classement et à la rédaction d'instruments de recherche, selon la politique de traitement en vigueur, pouvant inclure la préparation à la numérisation partielle ou intégrale d'un fonds, et participe à la valorisation de ces fonds.
Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, l'archiviste chargé(e) de collecte des archives publiques vient en renfort auprès d'une équipe dédiée à la collecte composée de trois agents (1 catégorie A, 1 catégorie B, 1 catégorie C).
L'archiviste exerce les fonctions principales suivantes : mise en œuvre des procédures de versement et de la politique de collecte, prise en charge administrative et matérielle des archives photographiques et vidéo, participation au contrôle scientifique et technique et à l'accompagnement des services versants, y compris par le biais de visites sur place dans toute la France, informatisation des bordereaux de versement et mise à disposition dans le logiciel documentaire.
Dans le détail, vous devrez :
- Mettre en œuvre la politique de collecte, mener les opérations de collecte, physique et numérique, et assurer la gestion administrative des versements : contrôle scientifique et technique, conseil, formation et sensibilisation, visite d'expertise sur site, audit, accompagnement dans la gestion quotidienne des archives et la préparation des versements, instruction des propositions de versement, opérations de transfert et de stockage physique et numérique.
- Assurer le contrôle de conformité des versements et les intégrer au SIA en établissant notamment leurs Fiches d'entrée, contribuant à l'élaboration d'un état des versements.
- Établir les notices producteurs des services versants en application de la norme ISAAR (CPF).
- Participer au traitement des demandes de recherches administratives émises par les services versants.
- Assurer des visites et présentations des activités.
- Encadrer et former des stagiaires et vacataires.
- Participer à l'accueil du public en salle de consultation, sur la base du volontariat.
