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informations générales

Descriptif de l'établissement :

L'ECPAD est un établissement public administratif de 257 personnes, composé de 3/4 de civils et 1/4 de militaires.
Cet établissement autonome a 4 missions principales :

la production audiovisuelle,
la formation aux métiers de l'audiovisuel,
la conservation des archives,
la valorisation de nos fonds.
L'ECPAD, service d'archives audiovisuelles définitives du ministère des Armées, conserve un patrimoine de près de 15 millions de photographies et 94.000 heures de film, résultant de la production de l'établissement depuis 1915, des versements des services du ministère des Armées et d'acquisitions d'archives d'origine privée.

Descriptif du service :

Le pôle des archives (PDA) assure le traitement de l'ensemble de la chaîne archivistique. Il est engagé dans plusieurs projets d'envergure : l'amélioration des conditions de conservation, le récolement informatisé de l'ensemble des fonds, la résorption de l'arriéré et la poursuite de plans de numérisation ambitieux.

Le département de collecte et des classements (DCC) a pour mission d'assurer la collecte des photographies, des vidéos et des films du ministère des Armées, le conseil aux entités du ministère concernant ces archives, leur classement et leur description, ainsi que leur conditionnement.

Description du poste :

Sous la responsabilité directe de la cheffe du DCC et de son adjointe, au sein d'une équipe dédiée aux travaux de classement des fonds d'archives composée de quatre agents (1 catégorie A, 1 catégorie B, 2 catégorie C), l'archiviste référent titulaire du poste exerce les fonctions principales suivantes : normalisation des instruments de recherche et de la description des archives photographiques et audiovisuelles, tenue de l'état des fonds entrés par voie ordinaire, traitement archivistique des fonds d'archives (photo, vidéo, film) et participation à la valorisation de ces fonds.

Plus largement, il(elle) contribue pour sa partie à la réflexion sur l'informatique documentaire et à l'amélioration des flux et des procédures.

Dans le détail, vous devrez :

- Superviser les travaux de classement, contrôler la bonne exécution et la conformité des instruments de recherche avec les normes, les procédures et les méthodologies en vigueur ; participer et être force de proposition dans l'évolution ou l'ajustement de la politique de traitement des fonds.

- Mettre en œuvre la politique de traitement : évaluer, trier, classer, décrire, indexer et rédiger des instruments de recherche ; effectuer des recherches documentaires concernant les fonds traités ; intégrer au SI Archives les versements physiques ou numériques selon la politique de traitement établie.

- Participer au développement de la communication autour des fonds d'archives publiques et aux projets de valorisation, notamment éditoriaux, de l'établissement.

- Tenir et collaborer à l'état des fonds entrés par voie ordinaire.

- Assurer le reconditionnement d'archives et la préparation à la numérisation des fonds le cas échéant ; participer à la conservation préventive des fonds.

- Participer aux formations professionnelles et universitaires pilotées par le DMP ; assurer des visites et/ou présentation des activités.

- Participer au traitement des demandes de recherches internes et externes (hors services producteurs eux-mêmes).

- Participer, sur la base du volontariat, à l'accueil du public en salle de lecture.

- Encadrer et former des stagiaires et/ou vacataires.
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