informations générales
Vélizy-Villacoublay
Nous recherchons pour notre client basé à Vélizy un Approvisionneur H/F pour mener à bien les missions d'approvisionnement sur les achats
du Segment A (secteur aéronautique) en intérim 3 mois.
Missions :
Supporter les Prescripteurs pour l'expression et la formalisation de leurs besoins
Collecter et traiter toutes les Demandes d'Achat (DA) du/des Segment(s) qu'il a en charge en fonction des Codes
Techniques d'Achat(CTA) qui lui seront affectés (Hardware, Consulting, ...)
Vérifier les informations renseignées sur la DA en vue de son traitement et obtenir les renseignements manquants (devis,
factures, cahier des charges, etc..)
Etablir et émettre la commande d'Achat selon les Règles d'achats élaborées par famille/CTA /entité et joindre tous les
documents nécessaires à l'établissement de la commande
Suivre les consignes mentionnées sur la DA par les Acheteurs et respecter les consignes décrites dans le Guide
Approvisionneur
Impliquer l'Acheteur de la famille concernée s'il n'y a pas de Contrat existant
Valider les Commandes d'Achat pour un montant inférieur à 20 K€ selon les règles établies de délégation
Suivre l'exécution de la commande (relance et enregistrement des Accusés de réception commandes, relance des
fournisseurs pour les livraisons de biens)
Résoudre le premier niveau des litiges factures avec les fournisseurs
Suivre et réaliser les dossiers de création fournisseurs
o Transmission des demandes de renseignements (RIB/SIRET etc ) via le message type à adresser au fournisseur
o Suivi/relances des demandes de renseignements
o Initialisation de la fiche de création à renseigner avec les données collectées
o Impression et transmission du dossier de création au Group Family Buyer (GFB) concerné
o Saisie dans la DA de l'avancement du dossier (2 dates : dépôt du dossier au GFB et signature/ dépôt du dossier à
l'Admin Fournisseur)
Création des fiches SCR et HSE, charte éthique et initialisation des invitations
o Envois des mails aux fournisseurs et suivi/relances des retours
o Saisie dans la DA de l'avancement des invitations
o Echanges avec l'Acheteur/Appro pour les demandes de dérogations
Demande de rapports financiers et mise à jour dans le référentiel fournisseurs
Profil
Compétences recherchées (techniques, managériales, personnalité, .) : Approvisionnement, Supply chain,Vente
90% des DA traitées sous 10j - AR enregistrés avec une fréquence journalière
Mises à jour des dates de livraison suite à réception AR
Relances de livraison faites avec une fréquence journalière
Sens de la relation Client
Autonomie, organisation du travail, rigueur, avoir l'esprit d'équipe
Aptitudes orales et écrites en terme de communication (Relation Clients internes et Fournisseurs)
Connaissances informatiques (Oracle, Bureautique)
Anglais serait un plus
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenairedu Segment A (secteur aéronautique) en intérim 3 mois.
Missions :
Supporter les Prescripteurs pour l'expression et la formalisation de leurs besoins
Collecter et traiter toutes les Demandes d'Achat (DA) du/des Segment(s) qu'il a en charge en fonction des Codes
Techniques d'Achat(CTA) qui lui seront affectés (Hardware, Consulting, ...)
Vérifier les informations renseignées sur la DA en vue de son traitement et obtenir les renseignements manquants (devis,
factures, cahier des charges, etc..)
Etablir et émettre la commande d'Achat selon les Règles d'achats élaborées par famille/CTA /entité et joindre tous les
documents nécessaires à l'établissement de la commande
Suivre les consignes mentionnées sur la DA par les Acheteurs et respecter les consignes décrites dans le Guide
Approvisionneur
Impliquer l'Acheteur de la famille concernée s'il n'y a pas de Contrat existant
Valider les Commandes d'Achat pour un montant inférieur à 20 K€ selon les règles établies de délégation
Suivre l'exécution de la commande (relance et enregistrement des Accusés de réception commandes, relance des
fournisseurs pour les livraisons de biens)
Résoudre le premier niveau des litiges factures avec les fournisseurs
Suivre et réaliser les dossiers de création fournisseurs
o Transmission des demandes de renseignements (RIB/SIRET etc ) via le message type à adresser au fournisseur
o Suivi/relances des demandes de renseignements
o Initialisation de la fiche de création à renseigner avec les données collectées
o Impression et transmission du dossier de création au Group Family Buyer (GFB) concerné
o Saisie dans la DA de l'avancement du dossier (2 dates : dépôt du dossier au GFB et signature/ dépôt du dossier à
l'Admin Fournisseur)
Création des fiches SCR et HSE, charte éthique et initialisation des invitations
o Envois des mails aux fournisseurs et suivi/relances des retours
o Saisie dans la DA de l'avancement des invitations
o Echanges avec l'Acheteur/Appro pour les demandes de dérogations
Demande de rapports financiers et mise à jour dans le référentiel fournisseurs
Profil
Compétences recherchées (techniques, managériales, personnalité, .) : Approvisionnement, Supply chain,Vente
90% des DA traitées sous 10j - AR enregistrés avec une fréquence journalière
Mises à jour des dates de livraison suite à réception AR
Relances de livraison faites avec une fréquence journalière
Sens de la relation Client
Autonomie, organisation du travail, rigueur, avoir l'esprit d'équipe
Aptitudes orales et écrites en terme de communication (Relation Clients internes et Fournisseurs)
Connaissances informatiques (Oracle, Bureautique)
Anglais serait un plus
