informations générales
Strasbourg
Sous l'autorité du/de la responsable du magasin central, au sein de la « cellule approvisionnements généraux » et dans une équipe de 6 agents-es, vous opérez le processus d'approvisionnement de la collectivité, en ce qui concerne les services, fournitures et matériels relevant des missions du département.
Vous exploitez l'outil métier de commandes et de gestion de stock ainsi que les supports de commande externes (plateformes de commandes de prestataires, centrales d'achat, .). Au sein du magasin central du service, vous participez à l'optimisation de la gestion de stock à flux tendus et assurez, en complément du/de la magasinier-ère la réception, le stockage, la préparation et la distribution des fournitures et matériels.
Vous êtes en contact régulier avec :
- les clients-es internes (directions ,services de la collectivité) et apportez votre expertise à l'appui de leurs réflexions quant à leurs besoins en matériels et fournitures.
- les prestataires et fournisseurs pour garantir le suivi des commandes et le respect des délais de livraison, assurer une veille technique quant aux évolutions des matériels et fournitures.
Les matériels et fournitures concernés sont principalement les suivants : fournitures de bureau, papier, enveloppes, mobiliers, matériels techniques, habillements et EPI, matériels COVID, matériels de 1er secours.
Détail des activités
Activités principales :
Passation et suivi des commandes
- Dérouler le processus de commande auprès des prestataires / fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes des services de façon régulière.
- Gérer les services faits et les factures.
Gérer l'approvisionnement et le stock
- Organiser et optimiser la gestion du stock : anticipation des ruptures, mise en œuvre d'une gestion en flux tendu.
- Réceptionner les livraisons, en coordination avec le/la magasinier-ère.
- Enregistrer les entrées et les sorties de stock.
- Réaliser fréquemment l'inventaire du stock, en coordination avec le/la magasinier-ère.
Gérer les relations avec les fournisseurs
- Retourner les colis non conformes.
- Assurer la gestion des litiges.
Activités secondaires :
- Effectuer les livraisons vers certains services.
- Assurer le remplacement des membres de l'équipe en cas d'absence, assurer davantage de tâches au magasin central en cas d'absence du/de la magasinier-ère et en cas de forte affluence au comptoir magasin.
Profil candidat
CAP/BEP magasinier-ère.
Expérience souhaitée en magasinage ou en approvisionnement.
Maîtrise des marchés publics.
Maîtrise des fournitures.
Maîtrise de la gestion de stock.
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissance des enveloppes budgétaires.
Capacité à accueillir et renseigner les agents-es.
Capacité à suivre et contrôler des livraisons.
Capacité à optimiser un stock.
Esprit d'équipe.
Discrétion, rigueur et sens du service.
Permis B.
Conditions de travail
Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
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Vous êtes en contact régulier avec :
- les clients-es internes (directions ,services de la collectivité) et apportez votre expertise à l'appui de leurs réflexions quant à leurs besoins en matériels et fournitures.
- les prestataires et fournisseurs pour garantir le suivi des commandes et le respect des délais de livraison, assurer une veille technique quant aux évolutions des matériels et fournitures.
Les matériels et fournitures concernés sont principalement les suivants : fournitures de bureau, papier, enveloppes, mobiliers, matériels techniques, habillements et EPI, matériels COVID, matériels de 1er secours.
Détail des activités
Activités principales :
Passation et suivi des commandes
- Dérouler le processus de commande auprès des prestataires / fournisseurs.
- Assurer le suivi des commandes des services de façon régulière.
- Gérer les services faits et les factures.
Gérer l'approvisionnement et le stock
- Organiser et optimiser la gestion du stock : anticipation des ruptures, mise en œuvre d'une gestion en flux tendu.
- Réceptionner les livraisons, en coordination avec le/la magasinier-ère.
- Enregistrer les entrées et les sorties de stock.
- Réaliser fréquemment l'inventaire du stock, en coordination avec le/la magasinier-ère.
Gérer les relations avec les fournisseurs
- Retourner les colis non conformes.
- Assurer la gestion des litiges.
Activités secondaires :
- Effectuer les livraisons vers certains services.
- Assurer le remplacement des membres de l'équipe en cas d'absence, assurer davantage de tâches au magasin central en cas d'absence du/de la magasinier-ère et en cas de forte affluence au comptoir magasin.
Profil candidat
CAP/BEP magasinier-ère.
Expérience souhaitée en magasinage ou en approvisionnement.
Maîtrise des marchés publics.
Maîtrise des fournitures.
Maîtrise de la gestion de stock.
Maîtrise des outils informatiques.
Connaissance des enveloppes budgétaires.
Capacité à accueillir et renseigner les agents-es.
Capacité à suivre et contrôler des livraisons.
Capacité à optimiser un stock.
Esprit d'équipe.
Discrétion, rigueur et sens du service.
Permis B.
Conditions de travail
Localisation : Site de la Fédération - 44 route de la Fédération, 67100 Strasbourg.
