Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

FORMATION AU POSTE AVANT EMBAUCHE

L'Approvisionneur(se) organise, gère et coordonne les flux de matières premières, fournitures et prestations en liaison avec les différents services de l'entreprise afin de satisfaire les demandes clients. Il/Elle est le garant d'un niveau de stock optimisé afin de produire sans rupture de stock et sans surstock.
Rôle et responsabilités :

Directement sous la responsabilité du Responsable de site, l'Approvisionneur(se) :
- Centralise et assure l'ensemble des approvisionnements en tenant compte des demandes d'achats, des seuils de réapprovisionnement, des niveaux de stocks et du calcul des besoins.
- Optimise les stocks en évitant les ruptures de stocks et le surstockage des matières premières, des emballages, des résines, des produits de négoce, des équipements de protection individuelles, etc.
- Organise la gestion administrative des achats, de la passation des commandes, à la mise à disposition pour les services utilisateurs (passer les commandes fournisseurs en vérifiant la validité des informations mentionnées, établir les documents nécessaires en cas d'importation, veiller aux formalités et à la législation en vigueur dans ce domaine, .)
- S'assure, en coordination avec l'acheteur, de la mise à jour des tarifs fournisseurs, comme de celle de leurs fiches administratives (transmettre ces fiches au service comptable le cas échéant). L'approvisionneur s'assure également de la bonne mise à jour de nos besoins prévisionnels envoyés aux fournisseurs.
- S'assure par anticipation auprès des fournisseurs du respect des délais de livraison demandés. En cas de retard il/elle doit prévenir les services concernés.
- Résout les litiges avec les fournisseurs concernant les quantités et les délais.
- Suit en coordination avec l'acheteur et en collaboration avec les services techniques les non-conformités liées à la qualité des produits.
- Calcule et suit les indicateurs.
- Propose dans le cadre de l'amélioration continue des évolutions d'optimisation des flux.

Profil recherché :

Expérience :
- Diplômes : Bac +2 à +4 ou expérience interne équivalente
- Expérience de la relation fournisseur
Compétences/Savoir-faire :
- Bonne communication orale et écrite
- Très bon sens du relationnel
- Bon esprit d'analyse et de synthèse
- Bonne maitrise des règles relatives aux transports et à la règlementation des matières dangereuses
- Bonne connaissance des procédures douanières et des incoterms
- Excellente connaissance de SAGE et des procédures internes
- Bonne maîtrise du pack Office et d'Excel en particulier
- Maîtrise de l'anglais écrit comme oral

Comportement/Savoir-être :
- Aimer communiquer
- Sens du concret
- Rigueur et sens de l'organisation
- Savoir prendre des initiatives
- Être réactif (ve)
- Savoir gérer les urgences