Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Vos missions :
Mettre en œuvre la Politique municipale Enfance Jeunesse et coordonner les projets en fonction.
Piloter et gérer les services d'accueils de loisirs (mercredi, vacances), périscolaires
(ALP, pause méridienne) et Ados.
Lien avec les différents partenaires et réseaux (projet commun), les familles et interface entre les différents acteurs éducatifs (agents communaux, familles, élus, enseignants, partenaires institutionnels).
Rattaché hiérarchique : Responsable Ressources Humaines et Enfance
Accompagner la Responsable Ressources Humaines et Enfance dans sa fonction managériale
Mettre en œuvre les objectifs décidés par le Maire et la DGS

Sous la supervision de la Responsable Ressources Humaines et Enfance :

Participer à la définition des orientations stratégiques sur le secteur Enfance Jeunesse
Participer à la construction du Projet Educatif des élus
Construire avec l'équipe d'animation et proposer un Projet Pédagogique répondant aux objectifs du Projet Educatif proposé par les élus

Organiser les projets d'activités éducatives
Planifier, évaluer et conseiller les élus sur les projets
En lien avec l'équipe d'animation, analyser les attentes des familles et les besoins des enfants
Accompagner l'équipe d'animation dans la préparation des programmes d'activités
Rechercher et proposer les fournisseurs ou prestataires associés

Gestion administrative et budgétaire du service Enfance Jeunesse
Gérer les inscriptions et dossiers des enfants, la facturation des services et transmettre les informations au service comptabilité de la mairie
Préparer et suivre le marché de restauration scolaire (notamment commandes des repas et du pain, vérifier les factures, déclaration annuelle « cantine à 1 euro ».)
Connaître et solliciter les partenaires d'agréments (subventions, réglementations.)
Effectuer les diverses déclarations auprès des partenaires (CAF, Conseil général, DDCSCPP, MSA, PMI.)
Préparer et suivre le budget du service
Réaliser le suivi administratif et le bilan des activités
Etablir des tableaux de bord / Statistiques de fréquentation
Réaliser des supports de communication (Affiches, programmes d'activités.)
En lien avec le service comptabilité de la mairie, gérer la régie d'avance et de recettes liée au service
Interlocuteur privilégié de l'Education Nationale et assurer la gestion du secteur scolaire (notamment les inscriptions scolaires, présence lors des conseils d'écoles, gestion des prix de fin d'année et commandes de chocolats, traitement des dérogations scolaires, gestion des instructions à domicile, gestion de l'application PrimoT, interface avec l'intervenante musicale des écoles.)
Suivre l'activité du Relais Petite Enfance mutualisé en lien avec l'animatrice du RPE

Piloter, encadrer et animer le service Enfance Jeunesse
Etablir et gérer les plannings de travail en lien avec la Responsable Ressources Humaines et Enfance
Manager les équipes : pilotage, suivi et contrôle des activités des agents
Répartir et planifier les activités
Animer des réunions d'équipe et de coordination (projet, information, concertation, décision)
Encadrer les stagiaires
Faciliter la professionnalisation des agents permanents et l'intégration des contractuels
Animer, construire et maintenir une dynamique de groupe
Repérer et réguler les conflits
Mettre en forme et faciliter les projets du groupe
Respecter les capacités, l'expression et la créativité de l'individu
Soutenir l'équipe dans ses missions auprès du Public : mise en place de contrat, rencontre des parents, organiser des formations en fonction des besoins de l'équipe
Assurer la continuité du service public
Pallier les absences, en lien avec la Responsable Ressources Humaines et Enfance et en privilégiant les ressources internes
Définir les besoins en personnel et les compétences associées
Formuler des avis sur les recrutements