Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Assure la responsabilité et le rôle de « direction » tel défini par la règlementation DDCSPP, des différents types d'accueil dont il aura la charge.

Animation :
- Prend en charge un groupe d'enfants et proposer des animations dans le cadre de l'accueil périscolaire et des mercredis
- Prend en charge un groupe d'enfants et proposer des animations dans le cadre des ACM quand les effectifs le permettent et en cas de nécessité
- Assure les sorties organisées dans le cadre des ACM
- Est force de propositions pour le développement des activités dont il a la charge
- Développe des actions avec des partenaires dans le cadre des animations proposées sur les accueils périscolaire et extrascolaire

Administration :
- Réaliser les tâches administratives relatives au fonctionnement des différents accueils (rapports d'activités, pointage des présences, .)
- Fait des devis de transport et de sorties pour les ACM
- Participe aux évaluations des accueils dont il aura la charge
- Assure le suivi du budget transmis
- Archivage
- Relaye auprès des familles et/ou auprès de la secrétaire les informations et demandes nécessaires à l'accomplissement des fonctions de la secrétaire et du suivi administratif des enfants inscrits dans les accueils dont il a la charge (factures, pièces manquantes au dossier, .)
- Transmet à la secrétaire les fiches de présences dûment complétées : les vendredis soirs pour les accueils périscolaire et extrascolaire (vacances scolaires) ; les mercredis soirs pour les accueils des mercredis.

Management :
- Soutient, anime et coordonne l'équipe d'animation dans le cadre des différents accueils périscolaire et extrascolaire. (mise en place de réunions de travail et d'évaluation des animations, suivi des projets d'animation menés par les animateurs, . gestion de conflits ; litiges ; ..
- Assure le suivi des dossiers administratifs de toute personnes intervenant dans le cadre des accueils (feuille de renseignements complétée, copie des diplômes, extrait casier judiciaire numéro 3, .) et le transmet à la direction avant chaque début d'accueil (afin que cette dernière puisse assurer la mise à jour des données DDCSPP, réaliser des DUE et contrats d'embauche, .)
- Assure et s'assure la sécurité des animateurs qu'il coordonne lors des sorties, en cas d'alerte incendie (un exercice d'évacuation devra être fait au moins une fois par an en périscolaire et en extrascolaire), .
- Transmet systématiquement à la hiérarchie les différents éléments relatifs aux animateurs qu'il coordonne : les absences, les besoins en termes d'heures complémentaires, les réussites et difficultés, ., les comptes rendus de réunion
- Suivi de stagiaires et évaluation (BAFA ; BPJEPS ; ..)

Dans tous les cas :
- Renseigne ou oriente le public vers la personne en charge de l'accueil (à défaut la direction) sur les différentes activités proposées par Golbey Animation
- Veille à ce que le responsable hiérarchique soit informé de la mise en œuvre des différentes activités ou animations dans l'objectif d'une communication cohérente
- Rend compte auprès du responsable hiérarchique de toute information/difficulté rencontrée sur le terrain et dans le cadre de l'exercice de ses fonctions

Exigences et contraintes de l'emploi
- Promouvoir les valeurs et véhiculer une image positive de l'asso
- Disponibilité selon besoins du service
- Permis de conduire indispensable

Classification : Groupe C de la convention collective Nationale de l'Animation - Coefficient 280 + 10 points liés aux fonctions de coordination d'une équipe
Temps de travail : CDI modulation type B - 151,67 heures par mois
Prise de poste : fin octobre