informations générales
Valdahon
L'ASSOCIATION ADAEJ 25 à Valdahon est à la recherche de sa/son futur/e collaboratrice/teur au poste d'Assistant/e Technique Petite Enfance !
Les Missions principales :
Accompagnement :
-Assurer l'intégration des nouveaux salariés ou stagiaires
-Participer à la recherche de solutions pour répondre aux demandes internes et externes
-Assurer le soutien ponctuel des équipes terrain
Gestion administrative
- Envoyer les documents nécessaires aux partenaires
- Saisir et mettre en forme en forme les documents
- Classer, gérer la bonne tenue du rangement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers dont il ou elle a la charge
- Rédiger les procédures en lien avec le ou la cadre en charge du service
Missions secondaires :
- Contribuer au bon fonctionnement du service « Petite Enfance - Famille »
- Participer aux réunions de service et d'équipe fédérale
- Intervenir lors des rencontres départementales du service et des commissions liées à l'activité du service
- Représenter le service lors des bilans mensuels des partenaires
Conditions particulières d'exercice de la fonction
- Le ou l'assistante technique exerce sous la responsabilité directe du cadre de direction en charge du service
- Il ou elle exerce son activité en veillant à développer des collaborations au sein de l'équipe dont il ou elle dépend et plus généralement au sein de l'Association.
Profil du candidat :
- Diplômes :
- BAFD ou équivalent
- Qualités :
- Aisance avec les outils informatiques
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Mobile
- Réactivité
- Rigueur administrative
- Connaissance du fonctionnement et de la règlementation en ACM
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif? Contactez nous !
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaireLes Missions principales :
Accompagnement :
-Assurer l'intégration des nouveaux salariés ou stagiaires
-Participer à la recherche de solutions pour répondre aux demandes internes et externes
-Assurer le soutien ponctuel des équipes terrain
Gestion administrative
- Envoyer les documents nécessaires aux partenaires
- Saisir et mettre en forme en forme les documents
- Classer, gérer la bonne tenue du rangement et l'archivage des documents administratifs
- Assurer le suivi et la mise à jour des dossiers dont il ou elle a la charge
- Rédiger les procédures en lien avec le ou la cadre en charge du service
Missions secondaires :
- Contribuer au bon fonctionnement du service « Petite Enfance - Famille »
- Participer aux réunions de service et d'équipe fédérale
- Intervenir lors des rencontres départementales du service et des commissions liées à l'activité du service
- Représenter le service lors des bilans mensuels des partenaires
Conditions particulières d'exercice de la fonction
- Le ou l'assistante technique exerce sous la responsabilité directe du cadre de direction en charge du service
- Il ou elle exerce son activité en veillant à développer des collaborations au sein de l'équipe dont il ou elle dépend et plus généralement au sein de l'Association.
Profil du candidat :
- Diplômes :
- BAFD ou équivalent
- Qualités :
- Aisance avec les outils informatiques
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Mobile
- Réactivité
- Rigueur administrative
- Connaissance du fonctionnement et de la règlementation en ACM
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