Animateur / Animatrice de formation

Membre de l'équipe des animateurs centre de ressources, il accompagne les apprenants et les formateurs dans la prise en main des outils et ressources numériques : connexion aux plateformes numériques, accès aux ressources pédagogiques numériques.
Membre de l'équipe pédagogique, l'animateur-trice du centre de ressources répond à l'hétérogénéité des publics accueillis. Il-Elle accompagne les apprentissages individualisés au sein du centre de ressources en fonction des besoins et des demandes relayées par les enseignants/formateurs, sur des plages planifiées.
Il-Elle accueille et accompagne les stagiaires GRETA CFA et le public au centre de ressources en tant que tiers lieu, en fonction des besoins des personnes. Il-Elle renseigne au téléphone le public, l'ensemble du personnel GRETA en corrélation avec ses missions.
Il-Elle participe et/ou organise certaines sessions d'examens.
Il-Elle gère les ressources pédagogiques.

Principales activités du poste :
L'animateur-trice de centre de ressources accompagne l'apprenant dans la continuité de ses apprentissages dans des conditions garantissant un accueil de qualité. Il-Elle est chargé(e) du suivi administratif et logistique du CDR.
A ce titre, ses principales activités et missions sont :
- Remonter les besoins en ressources des équipes pédagogiques aux Référents numériques ;

Accueil / Développement :
- Accueillir en présentant l'institution GRETA CFA et l'organisation du centre de ressources aux stagiaires et formateurs
- Maintenir et adapter ses compétences en participant à des formations du réseau académique.

Accompagnement / Guidance :
- Recueillir les informations nécessaires à la création les comptes des apprenants sur les diverses plateformes (Digital MaForPro, 7speaking, E-prea, TOSA, GERIP, Onlineformapro, .).
- Transmission, aux référents numériques, des informations nécessaires à la création les comptes des apprenants sur les diverses plateformes.
- Présenter les plateformes numériques aux apprenants et aux équipes pédagogiques
- Présenter les plateformes administratives : Netypareo ,sowesign , site du Greta-CFA,. aux apprenants et formateurs ;
- Accompagner les apprenants pour réaliser les positionnements, les modules de formation en ligne et les visios ;
- Accompagner les apprentissages effectués au centre de ressources ;
- Animer des activités créées et mises en place en amont par l'équipe pédagogique ;
- Animer des ateliers thématiques ;
- Formaliser et transmettre à l'équipe pédagogique les difficultés et les avancées des apprenants.
- Accompagner, le cas échéant, l'Assistant(e) Animateur Centre de Ressource dans la mise en oeuvre de ses missions ;

Gestion Administrative :
- Élaborer les fiches stagiaires avec les différents codes de connexion plateforme.
- Recevoir et traiter les demandes de badges Soft-Skills présentes sur la boite mail badges.gretagardlozere@ac-montpellier.fr
- Faire émarger les stagiaires (feuilles présences, Sowesign NetYpareo,.) ;
- Organiser les sessions d'examen pour les candidats extérieurs au GRETA d'ASR, de TCF, de DCL, de PIX, de TOSA...
- Surveiller les sessions d'examens (TOEIC, TCF, DCL, ASR, PIX, TOSA,.) ;
- Accueillir et accompagner le public et les formateurs dans leurs démarches d'inscription aux examens.
- Produire des statistiques de fréquentation du CDR.

Gestion Documentaire :
- Rechercher et acquérir de nouveaux ouvrages et abonnements souhaités par l'équipe pédagogique ;
- Gérer les abonnements ;
- Enregistrer et analyser les achats dans la base documentaire (BCDI);
- Gérer les prêts et retour d'ouvrages.