informations générales
Martre
Vous êtes également garant(e) de la gestion et de l'accueil des groupes extérieurs en qualité de coordinateur d'accueil de groupes extérieurs.
Avec le soutien des services de l'Odel, vous vous assurez de la mise en place du projet des enseignants et des groupes tout en respectant la règlementation en vigueur. Vous coordonnez et évaluez une équipe de 8 personnes. Vous recrutez, managez l'équipe d'animation et vous gérez la structure sous la responsabilité de votre Responsable.
En amont, vous prenez contact avec le responsable du groupe dès réception du devis validé.
Vous devez ensuite réserver les activités prévues dans le planning établi au préalable.
Vous avez également en charge le suivi des effectifs, de l'encadrement, des régimes alimentaires.
Pendant le séjour du groupe, vous vous assurez du bon déroulement du séjour et du règlement intérieur, vous répondez aux interrogations des encadrants, vous les guidez et les aiguillez.
Vous êtes le lien avec la direction pédagogique, afin d'organiser au mieux les journées en fonction des autres groupes.
Vous êtes également le lien avec la cuisine, vous les informez des éventuels pique-niques, des changements d'effectifs.
Après le séjour, vous effectuez la clôture administrative du séjour (Archivage des documents, numérisation des documents, mise à jour des effectifs, fiches effectifs.
Connaissance des règles relatives à la SDJES et de l'Education Nationale.
Connaissance des règles d'hygiène et de sécurité.