informations générales
Amboise
1. En lien avec les élus, l'animateur du syndicat des vins assure la promotion de l'appellation, il représente la structure et ses intérêts auprès du grand public, des acteurs institutionnels et des professionnels en intervenant ou en assistant à leurs assemblées générales par exemple.
2. L'animateur du syndicat des vins organise la concertation entre élus et assure le lien avec l'ensemble des membres et des partenaires de la structure :
- A la demande du bureau, il prépare les réunions : convocations, documents de présentation des sujets traités.
- Il anime en binôme les rencontres en veillant au cadrage des discussions et à l'expression des participants.
- Il synthétise les propos tenus au cours des débats et apprécie la faisabilité des actions envisagées.
- En lien avec le bureau, il fait acter les décisions prises et si besoin il dresse avec le secrétaire les comptes rendus de réunions.
- Il tient informés les acteurs concernés, les écoute, recense et transmet les besoins ou les attentes d'actions techniques.
- Il assiste et conseille les administrateurs dans la réalisation de leurs missions.
- Il fait également de la veille sur la réglementation viticole en général et sur tout ce qui concerne l'appellation Amboise en particulier.
3. L'animateur du syndicat des vins met en œuvre les actions décidées par les représentants élus :
- Il recherche les interlocuteurs et les partenaires adéquats selon les projets.
- Il recherche les sponsors et les opportunités de développement de la visibilité de l'appellation.
- En lien avec le bureau et le conseil d'administration, il organise les différents évènements publics ou internes aux membres du syndicat : dégustation des vins ambassadeurs ou visite des vignes par exemple.
- Il participe aux réunions des partenaires en binôme avec ses élus ou seul selon les besoins et thèmes
- Il s'assure de la bonne réalisation des opérations avec les prestataires associés et rend compte des résultats.
- Il effectue l'organisation et le suivi d'opérations spécifiques et porte les opérations décidées par la commission technique et par la commission communication.
- Capacité à être force de proposition, à élaborer des actions des actions dans le cadre de gestion de projets.
4. L'animateur du syndicat des vins a également une mission sur l'activité capsules du syndicat des vins :
- Il assure les permanences et la vente de capsules aux professionnels dans le respect de la réglementation douanière (dépôt et suivi du DAE).
- Il réalise la facturation et le suivi des règlement sur l'activité capsules.
- Il assure le suivi et la gestion des stocks de capsules ainsi que de la relation avec les fabricants.
- Il vérifie la conformité des commandes d'approvisionnements.
- Il maintient et développe le réseau de la clientèle capsules.
5. L'animateur du syndicat des vins a également une mission de gestion administrative courante dont il rend compte au bureau :
- Information et accueil des clients, professionnels et partenaires
- Téléphone, mail
- gestion du courrier
- Classement des factures du syndicat et de l'activité capsules.
Toutes ces tâches et missions seront adaptées au temps de travail disponible et priorisés par les élus référents au bureau, suivant les orientations du Conseil d'Administration.
En savoir plus sur cette annonce sur le site de notre partenaire2. L'animateur du syndicat des vins organise la concertation entre élus et assure le lien avec l'ensemble des membres et des partenaires de la structure :
- A la demande du bureau, il prépare les réunions : convocations, documents de présentation des sujets traités.
- Il anime en binôme les rencontres en veillant au cadrage des discussions et à l'expression des participants.
- Il synthétise les propos tenus au cours des débats et apprécie la faisabilité des actions envisagées.
- En lien avec le bureau, il fait acter les décisions prises et si besoin il dresse avec le secrétaire les comptes rendus de réunions.
- Il tient informés les acteurs concernés, les écoute, recense et transmet les besoins ou les attentes d'actions techniques.
- Il assiste et conseille les administrateurs dans la réalisation de leurs missions.
- Il fait également de la veille sur la réglementation viticole en général et sur tout ce qui concerne l'appellation Amboise en particulier.
3. L'animateur du syndicat des vins met en œuvre les actions décidées par les représentants élus :
- Il recherche les interlocuteurs et les partenaires adéquats selon les projets.
- Il recherche les sponsors et les opportunités de développement de la visibilité de l'appellation.
- En lien avec le bureau et le conseil d'administration, il organise les différents évènements publics ou internes aux membres du syndicat : dégustation des vins ambassadeurs ou visite des vignes par exemple.
- Il participe aux réunions des partenaires en binôme avec ses élus ou seul selon les besoins et thèmes
- Il s'assure de la bonne réalisation des opérations avec les prestataires associés et rend compte des résultats.
- Il effectue l'organisation et le suivi d'opérations spécifiques et porte les opérations décidées par la commission technique et par la commission communication.
- Capacité à être force de proposition, à élaborer des actions des actions dans le cadre de gestion de projets.
4. L'animateur du syndicat des vins a également une mission sur l'activité capsules du syndicat des vins :
- Il assure les permanences et la vente de capsules aux professionnels dans le respect de la réglementation douanière (dépôt et suivi du DAE).
- Il réalise la facturation et le suivi des règlement sur l'activité capsules.
- Il assure le suivi et la gestion des stocks de capsules ainsi que de la relation avec les fabricants.
- Il vérifie la conformité des commandes d'approvisionnements.
- Il maintient et développe le réseau de la clientèle capsules.
5. L'animateur du syndicat des vins a également une mission de gestion administrative courante dont il rend compte au bureau :
- Information et accueil des clients, professionnels et partenaires
- Téléphone, mail
- gestion du courrier
- Classement des factures du syndicat et de l'activité capsules.
Toutes ces tâches et missions seront adaptées au temps de travail disponible et priorisés par les élus référents au bureau, suivant les orientations du Conseil d'Administration.
