informations générales
Chasseneuil-du-Poitou
Emission des factures clients :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives nécessaires à la facturation
- Assurer le suivi de la facturation des commandes
- Saisir les titres de recettes dans le logiciel budgétaire et comptable
- Transmettre les factures aux clients
- Renseigner les interlocuteurs internes sur la facturation des recettes
- Suivre et saisir les réductions de recettes dans le logiciel budgétaire et comptable
- Transmettre les avoirs sur factures aux clients
Exécution des dépenses :
- Collecter et contrôler les pièces justificatives
- Saisie des fournisseurs dans le SI financier
- Saisir des bons de commandes et engagements juridiques dans le SI financier
- Saisir des services faits
Contrôle interne :
- Classer et archiver les pièces et justificatifs
- Mettre à jour les outils de suivi et de contrôle liés à l'activité
- Rendre compte et alerter sur les difficultés rencontrées
Connaissances :
Aptitudes à :
Utiliser des outils comptables et financiers
Utiliser des outils bureautiques et collaboratifs
Compétences opérationnelles :
Appliquer les règles de gestion définies
Transmettre l'information et alerter sur les situations à risques
Organiser son activité et à respecter les plannings et échéances
Rendre compte de son activité
Compétences comportementales :
Qualités relationnelles (écoute, capacité de communication, esprit d'équipe)
Rigueur / organisation
Capacité d'adaptation à l'activité
Réactivité
Discrétion / confidentialité