informations générales
Portet-sur-Garonne
Responsabilités:
-Gérer et maintenir les documents techniques de manière précise et organisée
-Assurer la distribution des documents aux parties prenantes concernées
-Coordonner les processus de révisions de documents
-S'assurer de la conformité des documents et des modifications effectuées
-Collaborer avec les équipes internes pour assurer un flux de travail efficace
-Maintenir des fichiers électroniques
-Coopérer avec les parties prenantes pour résoudre les problèmes de documentation
-Assister à la création de nouveaux documents et à la mise à jour des documents actuels
-Gérer et maintenir les fichiers d'Expediting
Exigences:
-Maîtrise des systèmes de gestion de documentation
-Capacité à organiser et à gérer des documents de manière efficace
-Capacité à travailler sous pression et à respecter les délais impartis
-Excellentes compétences en communication et en collaboration avec les autres membres de l'équipe
Formation / Expérience :
-BTS en Administration des Ventes (ADV) ou équivalent dans le domaine administratif, qualité ou comptabilité ou expérience significative sur un poste similaire.
Compétences souhaitées :
-Appétence pour les aspects techniques des projets industriels.
-Maîtrise de l'anglais écrit et oral.
-Rigueur, organisation et souci du détail.
-Autonomie dans la gestion des tableaux Excel et des fichiers PDF.
-Curiosité et intérêt pour le domaine des certificats et autres documents techniques
-Esprit d'équipe et volonté de s'intégrer au sein d'un environnement collaboratif.
Horaires :
Du lundi au jeudi : 8h-12h et 13h15-17h et le vendredi : 8h-12h et 13h15-16h45
38h30 par semaine.
Rémunération :
Entre 2100 et 2400 brut mensuel
Ticket-restaurant de 7 par jour
Prime variable jusqu'à 350 brut par mois en cas d'objectif collectif atteint.
Autre avantage :
Heures de bonification, 1 journée tous les 2 mois à poser en accord avec l'équipe