informations générales
32h semaine - 4 jours de travail
Gestion comptable
-Tenue comptable
-Saisie des factures clients fournisseurs
-Suivi des règlements
-Suivi des mouvements de comptes
-Lettrage des comptes fournisseurs et clients
-Relance des impayés
-Préparation des déclarations de TVA et autres taxes
-Préparation des revues et révisions des comptes
Gestion administrative
Accueil :
-Accueil physique
-Gestion des appels téléphoniques et des emails
Gestion commerciale et évènementielle :
-Rédaction d'e-mailings (opérations commerciales)
-Prospection commerciale
-Gestion administrative des mémoires techniques et des devis (marchés publics)
Gestion des ressources humaines
-Gestion administrative du personnel (permanents et vacataires): formalités liées à l'embauche, intégration, suivi administratif du personnel, organisation de déplacements et de voyages professionnels, réservation d'hébergements, notes de frais, absences
-Collecte des éléments sociaux et préparation des éléments de paie (données variables et absences)
-Gestion de la relation avec le prestataire en charge de l'établissement des bulletins de paie
Suivi des tableaux de bord comptables et de gestion
- Maîtrise des outils bureautiques et informatiques : Word, Excel, .
- Appétence pour l'accueil et la relation client
- Etablissement des déclarations de TVA
- Connaissance des bases du droit du travail
- Comptabilité des opérations courantes de banque et de trésorerie
- Préparation et comptabilisation des paies