informations générales
Bordeaux
L'Assistant(e) de Facturation effectuera ses missions dans le cadre du Parcours Cocon.
Il/Elle contribuera notamment à la gestion financière des forfaits de suivi et de prise en charge dans le respect des échéances de paiement.
L'assistant(e) de facturation effectuera :
- La préparation et l'extraction des données de facturation
- La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements
- L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule.
PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION
o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels
o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits
o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet
o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement des prestations au RPNA
PARTICIPATION AU SUIVI DES RÉGLÈMENTS AUX PROFESSIONNELS ET ÉTABLISSEMENTS CONVENTIONNÉS
o Assurer un suivi du versement, par l'Assurance Maladie, des forfaits et préparer les tableaux de remboursement aux professionnels de santé participant à l'expérimentation Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet et avec l'appui de la responsable administrative et financière du réseau
o Préparer les éléments nécessaires au règlement des forfaits ou prestations aux professionnels de santé
o Préparer et transmettre aux professionnels un récapitulatif mensuel des prestations qui leurs sont dues et en assurer le suivi
o Tenir à jour des tableaux de répartition des financements
o Participer à l'identification des problématiques liées à Paaco Globule en lien avec la facturation
MAÎTRISE DU SYSTÈME D'INFORMATION
o Maitriser sur le logiciel Paaco Globule les domaines qui concernent le financement des professionnels (formation prévue en interne)
ACCUEIL & COMMUNICATION
o Répondre aux interlocuteurs sur les problématiques de facturation par mail ou au téléphone
o Participer aux réunions d'équipe
o Participer aux évènements organisés par l'Expérimentation COCON, et plus largement par le RPNA : Journée Annuelle, Journées de formation sur les territoires
Profil recherché Formation
o Niveau Bac +2 / +3 en Comptabilité ou Gestion
Compétences relationnelles :
o Respect de la hiérarchie
o Sens du travail en équipe
o Capacité à communiquer et transmettre les informations
Compétences techniques :
o Maîtrise des éléments du Pack Office
o Maîtrise avancée d'Excel obligatoire
o Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
o Esprit d'analyse
o Esprit de synthèse
o Rigueur
o Respect du secret professionnel et des notions d'identitovigilances (formation en interne)
Compétences organisationnelles :
o Capacité forte à prioriser les tâches
o Capacité forte à alerter en cas de difficulté
o Autonomie
o Réactivité
o Adaptabilité
Si emploi direct :
o CDI
o 17.5 heures (0.50 ETP)
o Amplitude horaire : 2.5 jours travaillés par semaine, dont 2 jours en 09h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) et 1 jour en 09h00-12h30 ;
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L'assistant(e) de facturation effectuera :
- La préparation et l'extraction des données de facturation
- La participation au suivi des règlements aux professionnels et aux établissements
- L'accompagnement des utilisateurs du logiciel Paaco Globule.
PRÉPARATION ET L'EXTRACTION DES DONNÉES DE FACTURATION
o Assurer une veille et un suivi des informations de facturation saisies par les professionnels dans l'outil Paaco Globule, identifier les erreurs ou données manquantes et organiser la relance des professionnels
o Participer à l'extraction des données de facturation pour permettre le déclenchement du paiement des forfaits
o Assurer un contrôle qualité des données extraites et mettre en place des tableaux de suivi pour collecter les données manquantes sous la supervision de la cheffe de projet
o Assurer l'import des données sur la plateforme de l'Assurance Maladie selon le calendrier en vigueur afin de permettre le déclenchement du paiement des prestations au RPNA
PARTICIPATION AU SUIVI DES RÉGLÈMENTS AUX PROFESSIONNELS ET ÉTABLISSEMENTS CONVENTIONNÉS
o Assurer un suivi du versement, par l'Assurance Maladie, des forfaits et préparer les tableaux de remboursement aux professionnels de santé participant à l'expérimentation Cocon, sous la responsabilité de la Cheffe de projet et avec l'appui de la responsable administrative et financière du réseau
o Préparer les éléments nécessaires au règlement des forfaits ou prestations aux professionnels de santé
o Préparer et transmettre aux professionnels un récapitulatif mensuel des prestations qui leurs sont dues et en assurer le suivi
o Tenir à jour des tableaux de répartition des financements
o Participer à l'identification des problématiques liées à Paaco Globule en lien avec la facturation
MAÎTRISE DU SYSTÈME D'INFORMATION
o Maitriser sur le logiciel Paaco Globule les domaines qui concernent le financement des professionnels (formation prévue en interne)
ACCUEIL & COMMUNICATION
o Répondre aux interlocuteurs sur les problématiques de facturation par mail ou au téléphone
o Participer aux réunions d'équipe
o Participer aux évènements organisés par l'Expérimentation COCON, et plus largement par le RPNA : Journée Annuelle, Journées de formation sur les territoires
Profil recherché Formation
o Niveau Bac +2 / +3 en Comptabilité ou Gestion
Compétences relationnelles :
o Respect de la hiérarchie
o Sens du travail en équipe
o Capacité à communiquer et transmettre les informations
Compétences techniques :
o Maîtrise des éléments du Pack Office
o Maîtrise avancée d'Excel obligatoire
o Capacités rédactionnelles et excellente orthographe
o Esprit d'analyse
o Esprit de synthèse
o Rigueur
o Respect du secret professionnel et des notions d'identitovigilances (formation en interne)
Compétences organisationnelles :
o Capacité forte à prioriser les tâches
o Capacité forte à alerter en cas de difficulté
o Autonomie
o Réactivité
o Adaptabilité
Si emploi direct :
o CDI
o 17.5 heures (0.50 ETP)
o Amplitude horaire : 2.5 jours travaillés par semaine, dont 2 jours en 09h00-17h00 (1h00 de pause déjeuner) et 1 jour en 09h00-12h30 ;
